Что подсчитывает или игнорирует MS Word при подсчете слов в открытом и закрытом файле?

1506
RJo

Иногда я оцениваю и выставляю счета за проекты на основе количества слов, поэтому важно знать фактическое количество. Если бы я знал, что подсчитывает MS Word, и не считал в открытом и закрытом файле, я мог бы выбрать подходящий номер для ответа.

Я заметил, что MS Word сообщает о различном количестве слов в зависимости от того, смотрите ли вы свойства в открытом или закрытом файле (см. Скриншот).

msword показывает различное количество слов в открытом и закрытом файле.

Это поднимает два тесно связанных вопроса:

  1. Что подсчитывает или игнорирует Word, когда он сообщает один счет против другого?

  2. Как вы контролируете, что он считает или игнорирует?

Примечание. Я использую Word 2010, но я заметил такое же несоответствие в более ранних версиях.

2

2 ответа на вопрос

2
Matt

Unfortunately, the word count shown in Windows Explorer is wildly inaccurate. You can test this with a newly created file; the word count in Word is accurate, but the word count in Explorer is always wrong. I tried to find a pattern with Explorer's word count, but after I noticed that the word count changes based on the LENGTH of words you used, I'm just going to say there is some low-level computation that Explorer is doing that can never accurately count the words in a Word document.

Depending on the version of Word, the word count inside Word itself might not be accurate, as well. Older versions of Word did not count words inside textboxes, headers, and footers, but Word 2010 does include these words in the count, but offers a choice to not count these (if desired) by unchecking a checkbox in the Word Count dialog.

However, there is kind of a work around to get Explorer to display the correct word count. If you open a Word document and then go to the Review menu, and click Word Count, it will open the word count dialog and show you the accurate number of words in the document. If you then close the word count dialog and save your Word doc (Ctrl-S) and close the doc, Windows Explorer will now show the correct number of words in the word count column.

I wouldn't recommend this workaround, as you won't know which files you have opened and saved correctly, and as soon as you edit a file you will have to remember to run the word count again and save.

There is a software application called Total Assistant which claims to accurately count the words the MS Office ignores, giving you a word count for your files that you can trust. In my experience, it has given very accurate numbers as to the word count of my documents.

Check it out for yourself: Total Assistant Website.

It's very easy to use, you can even drag and drop files or folders to check the word count.

Этот ответ помог мне понять причины неточностей подсчета слов и поиска инструментов, которые были бы более точными, чем Word или IE. RJo 8 лет назад 0
0
ivan walsh

Этот урок объясняет, что считается, что игнорируется, и как изменить настройки подсчета слов:

http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/

Ссылка была полезна в качестве общего напоминания о настройках, которые могут быть полезны. Однако теперь я могу подтвердить (как заметил другой комментатор Мэтт), что Word по-прежнему может быть неточным. RJo 8 лет назад 0

Похожие вопросы