Как экспортировать настройки клиента Outlook 2013 (НЕ учетную запись, календарь, контакты, а фактическую конфигурацию пользовательского интерфейса)

347
Monica Cellio

В рамках корпоративной перестановки доменов наши ИТ-специалисты в ближайшее время проводят изменения, которые приведут к удалению Office (2013), созданию нового профиля пользователя в новом домене, переустановке Office 2013 и предоставлению нам возможности перенастроить клиентов по мере необходимости. Я уже спросил; нет способа обойти этап удаления / переустановки. Очевидно, они делают это, чтобы получить доступ к одной и той же версии с новой лицензией.

Я сделал много настроек для Outlook по причинам доступности - размеры шрифтов, обычный текст вместо HTML, настройки просмотра папок и так далее. Outlook должен где-то хранить эти данные, верно? Я не нашел способа сохранить все эти настройки, чтобы я мог повторно применить их к новой установке в одном пакете. Есть ли что-нибудь, что я могу сделать, чтобы скопировать всю эту конфигурацию, которая лучше, чем делать скриншоты всех страниц конфигурации (которых много в Outlook), а затем переходить к их повторному применению? Может быть, есть файл конфигурации, похороненный в пользовательских данных Outlook или что-то?

Я не спрашиваю о настройках учетной записи (это будет новая учетная запись), о переносе сохраненной электронной почты (она находится на сервере), о переносе контактов или о чем-либо другом - я просто пытаюсь захватить настройки пользовательского интерфейса клиента так, как это целесообразно насколько это возможно.

В случае, если это имеет значение, я на Windows 7 Enterprise.

1
Некоторые из этих настроек сохраняются в скрытых папках в вашем почтовом ящике и поэтому будут присутствовать в чистой установке Outlook. Вы загрузили свой профиль в чистой установке, чтобы увидеть, если вы что-то упустили? Twisty Impersonator 5 лет назад 0
У меня нет машины, на которой можно провести этот эксперимент. Но они дают нам новые профили как часть этого, поэтому, когда вы говорите «загрузили свой профиль в чистой установке», что вы имеете в виду? Monica Cellio 5 лет назад 0
Я имею в виду состояние Outlook будет с новым профилем, который настроен с вашим адресом электронной почты (состояние, в котором вы, похоже, окажетесь). Вы можете * просмотреть * этот эффект в вашей существующей системе, [добавив второй профиль Outlook] (https://kb.intermedia.net/Article/2295); просто настройте его так, чтобы он использовал ваш один и тот же адрес электронной почты (обратите внимание - я не сделал этого, чтобы добавить два * идентичных * адреса электронной почты, но я вполне уверен, что Outlook это не волнует, так как они будут в отдельных профилях ). Twisty Impersonator 5 лет назад 0
@TwistyImpersonator спасибо за разъяснения. Новый профиль будет иметь новый адрес электронной почты. Текущий профиль me @ A, me @ A уже пересылает мне @ B, а новый профиль me @ B. Похоже, вы говорите, что Outlook хранит некоторую информацию для меня @ A; Есть идеи, как это сделать? (Я постараюсь создать меня @ C - чтобы не мешать мне @ B), чтобы увидеть, что что-нибудь случится.) Monica Cellio 5 лет назад 0
Ох, парень, это все усложняет. Да, я говорю, что некоторые из ваших настроек (например, просмотр папок) сохраняются непосредственно в вашем почтовом ящике Exchange. ** Если ** вы получите тот же почтовый ящик - не имеет значения, какой адрес электронной почты вы будете использовать для доступа к нему - эти настройки будут сохраняться в течение этого изменения. Однако, если вы также получаете ** новый ** почтовый ящик (что, вероятно, будет означать, что ни одно из ваших старых сообщений электронной почты не будет перенесено), эти параметры не сохранятся. Некоторые из этих настроек можно экспортировать, но не все и не без труда ... Twisty Impersonator 5 лет назад 0
... сначала вы должны узнать, получаете ли вы новый почтовый ящик. Twisty Impersonator 5 лет назад 0
Они переносят нашу электронную почту в одночасье, поэтому для меня это звучит как новый почтовый ящик. Мы должны сойти со старого сервера компании. (Корпоративные побочные эффекты и слияния такие веселые!) Monica Cellio 5 лет назад 0
Сложно сказать. В любом случае, ответ на ваш вопрос о том, что вы можете сохранить из Outlook (без сохранения отдельных настроек по частям), будет работать только в том случае, если ваш адрес электронной почты не меняется. Я опубликовал этот ответ, но, к сожалению, он не сработает для вас на основании этого разъяснения вашей ситуации. Twisty Impersonator 5 лет назад 0
Не то чтобы я мог рассказать вам, что произойдет, но любой администратор сервера Exchange ценит влияние на конечных пользователей потери настроек, и, поскольку задача перемещения почтовых ящиков (без изменений) с одного сервера на другой не сложна, я бы поверил, что они делайте так, если только у вас нет бизнес-причин. Удачи. Twisty Impersonator 5 лет назад 0
Как прошла миграция электронной почты? Twisty Impersonator 5 лет назад 0
@TwistyImpersonator, потому что имя профиля изменило ваш в противном случае полезный ответ не работал для меня (но может работать для других). Мне пришлось переделать мои настройки, и один из них для «показа электронной почты в виде обычного текста» (чтобы я мог гарантировать четкий размер шрифта) оказался в * очень * неясном месте. (Он рассматривается как настройка безопасности, а не настройки шрифта, почтового формата или специальных возможностей.) Теперь я снова запущен. Monica Cellio 5 лет назад 0
Хорошо. Да, я знал, что мой ответ не сработает для вас на основании ваших комментариев о том, что вы получаете новый адрес электронной почты. Но мне все еще было любопытно, как вы справились с этим изменением. Twisty Impersonator 5 лет назад 0

1 ответ на вопрос

1
Twisty Impersonator

Outlook сохраняет некоторые настройки в вашем почтовом ящике, а остальные - в реестре Windows *. Для пользователей почтовых ящиков на основе Exchange (включая Office 365) ваш почтовый ящик находится на сервере и «следует» из одного экземпляра Outlook в другой. Для пользователей, не являющихся пользователями Exchange, ваш почтовый ящик - это ваш файл PST.

Должна быть возможность перенести эти параметры, хранящиеся в реестре, путем экспорта и повторного импорта соответствующих данных реестра.

Поскольку параметры, сохраненные в реестре, включают в себя ваш адрес электронной почты и информацию о сервере, это НЕ будет работать, если эти значения будут отличаться на целевом компьютере. (Я не знаю, как обойти это, поскольку большинство значений, хранящихся в реестре Outlook, закодированы.)

Вот как перенести ваш профиль Outlook на новый компьютер (предупреждение: я еще не проверял это [пока]!):

  1. На исходном компьютере определите имя используемого профиля Outlook:

    а. Запустите команду Outlook /manageprofiles
    б. В диалоговом окне Настройка почты - Outlook нажмите Показать профили ...
    в. В следующем окне отображаются все ваши профили Outlook по имени. Если у вас есть только один, запишите его имя. Если у вас есть несколько, используйте кнопку Свойства, чтобы проверить их, чтобы определить, какой из них вас интересует.

  2. Когда Outlook закрыт, откройте regeditи перейдите к разделу реестра, соответствующему вашей версии Outlook:

    Office 2010 и старше: HKCU\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\<profilename>

    Office 2013+: HKCU\Software\Microsoft\Office\<version>\Outlook\Profiles\<profilename>

    Где <profilename>имя, которое вы определили на шаге 1с выше?

  3. Экспортируйте весь <profilename>ключ в файл .REG ( щелкните правой кнопкой мыши по ключу и выберите « Экспорт» ).

  4. Скопируйте экспортированный файл реестра на конечный компьютер и дважды щелкните его, чтобы импортировать в реестр. ВНИМАНИЕ: Это перезапишет существующий профиль Outlook на конечном компьютере, если он имеет то же имя.
  5. Если это единственный профиль, настроенный на компьютере, просто откройте Outlook. Он будет автоматически использовать профиль.

  6. Если у вас есть несколько профилей, настройте Outlook, чтобы он подсказал вам, какой профиль использовать:

    а. Запустите команду Outlook /manageprofiles
    б. В диалоговом окне Настройка почты - Outlook нажмите Показать профили ...
    в. В следующем окне выберите переключатель для профиля, который будет использоваться .
    д. Нажмите OK, чтобы сохранить и выйти

* Некоторые настройки не сохраняются ни в одном месте. Ваша подпись электронной почты является заметным исключением.

Похожие вопросы