Любая платформа для мгновенных сообщений и присутствия будет предоставлять информацию о присутствии и уведомлениях в форме сценариев. Для Windows есть Office Live Communications Server и Office Communicator.
Чтобы заставить его работать на всех платформах, вам понадобится какое-то волшебство. Всегда есть Jabber и другие решения для конференц-связи, подобные этой платформе Cisco, но больше всего вам нужно то, что полностью и без проблем интегрируется с клиентской ОС и аутентификацией пользователя, а также блокировкой / разблокировкой, что немного сложнее ... по крайней мере, если Вы хотите, чтобы это было надежно и обязательно (легко с Communicator for Windows).
Часть, которая не будет работать, - это требование «идентифицировать пользователя без его аутентификации» ... ^^
Если пользователь покидает рабочую станцию, он должен либо заблокировать ее, либо выйти из системы в зависимости от своих планов. Если они войдут в систему или разблокируют другую рабочую станцию, вы узнаете это, просто взглянув на свои центральные записи аутентификации. Если они ленивы, дайте им смарт-карты, беспроводные ключи или какой-нибудь другой способ аутентификации с заменой пароля. Настройте таймауты для заблокированных (и разблокированных незанятых) рабочих станций, чтобы они автоматически блокировались, а затем выходили из системы, если пользователь забывает. Беспроводные ключи будут блокироваться при выходе из зоны действия. Смарт-карты (если настроены) блокируются или выходят из системы при извлечении. Большинство технических специалистов по замене паролей предпочитают, как минимум, пин-код для (повторной) аутентификации.
Звучит легко достичь вместе с простыми пользовательскими политиками. Независимо от того, какое мобильное устройство у них есть, они, конечно же, должны пройти аутентификацию на них.