Преобразование простой таблицы (как ваша таблица 1) в таблицу непредвиденных расходов (как ваша таблица 2) является стандартной задачей для сводной таблицы .
В зависимости от ваших данных, может быть полезно подготовить содержимое перед созданием сводной таблицы:
- полезно иметь имена столбцов, что облегчает определение сводной таблицы;
- названия месяцев должны быть значениями DATE, иначе LO Calc попытается отсортировать их по алфавиту.
Итак, я начну с немного измененного набора данных:
Обратите внимание на «реальное» значение даты для записи месяца - вы достигнете этого, введя дату и отформатировав ячейку как Дата с кодом формата MMM
.
Теперь выберите A1:C13
и выберите Меню Вставка -> Сводная таблица. Подтвердите создание сводной таблицы из текущего выбора. В диалоговом окне определения сводной таблицы ...
... перетащите поля из списка «Доступные поля» в список «Строка / Столбец / Поля данных» следующим образом:
- «Введите» в «Поля строк»,
- «Месяц» в «Поля столбца» и
- «Подсчитать» в «Поля данных»:
После перетаскивания полей диалоговое окно должно выглядеть так:
Вот и все - хит OK. Полученная таблица выглядит следующим образом:
Вы можете отключить итоговые столбцы / строки в диалоговом окне макета сводной таблицы. Сводная таблица по-прежнему «связана» с исходными данными, поэтому изменение данных «простой таблицы» будет отражено в сводной таблице (после обновления вручную).
Кроме того, вы можете использовать сводную таблицу для простого создания диаграммы. Результат может выглядеть следующим образом:
Изменения исходной «простой» таблицы также будут влиять на график (используя сводную таблицу в качестве «прокси»).