Минимизируйте размер файла документов Microsoft Word

157724
svandragt

Каковы лучшие способы

  • обеспечить небольшой размер файлов для документов Microsoft Word при запуске с нуля
  • уменьшить размер существующих документов Microsoft Word

использовать только инструменты, доступные в пакете Office? (В мире достаточно трехмегабайтных документов объемом 15 МБ)

13
Почему вы хотите оптимизировать документы Word? Вы можете просто сжать их после создания. Кажется, что есть гораздо более важные методы экономии места. jtbandes 14 лет назад 0

3 ответа на вопрос

18
tjrobinson

Большинство из них помогут только с существующими документами, но сохранение в формате Word 2007 DOCX поможет с новыми документами.

Word 2007

Сжать изображения

  1. Нажмите на изображение
  2. Перейти на ленту инструментов "Формат" ленты
  3. Нажмите «Сжать картинки»

Существуют различные варианты удаления обрезанных областей, снижения разрешения и т. Д.

Сохранить как DOCX

Новый формат DOCX намного меньше, так как это в основном оболочка ZIP-файла. Попробуйте переименовать файл .docx в .zip, чтобы заглянуть внутрь, если вам интересно.

Удалить скрытые данные

См. Эту статью от Microsoft. Удалите скрытые данные и личную информацию из документов Office.

Word 2003

Сжать изображения

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на изображении
  2. Нажмите «Показать панель инструментов изображения»
  3. Нажмите «Сжать картинки»

Удалить скрытые данные

Загрузите надстройку Office 2003 / XP: удаление скрытых данных - «С помощью этой надстройки вы можете навсегда удалить скрытые данные и данные совместной работы, такие как отслеживание изменений и комментарии, из файлов Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint».

Я также рассмотрел бы подготовку изображений в разрешении, подходящем к месту назначения документа. Если это только для экранного использования, нет смысла оставлять изображение с разрешением 1600 dpi в файле. Если его когда-либо можно будет печатать только в черно-белом режиме, подготовьте монохромные изображения, так как ваш редактор изображений сделает лучшую работу по преобразованию, что просто оставит его на случай ниже по течению. RBerteig 14 лет назад 1
Возможно, вы также захотите отказаться от использования функций управления версиями в Word: они могут добавить большую часть документа, если в документе сохранено много версий. Millhouse 14 лет назад 0
Если удаление скрытых данных недостаточно для вас, есть сторонний инструмент под названием WorkShare, который имеет гораздо больше возможностей для настройки. Не уверен, что на самом деле я бы порекомендовал это, так как это часто приводит к краху Word. Richard Gadsden 14 лет назад 0
Кроме того, убедитесь, что вы не встраиваете шрифты в документ («Инструменты»> «Параметры»> «Сохранить»> снимите флажок «Вставить шрифты TrueType»). e100 14 лет назад 3
@ elliot100: Вы действительно должны были дать это как ответ, чтобы я мог выразить это. Это само по себе творило чудеса для меня! Tom 14 лет назад 0
Как уменьшить размер файла, когда слишком много изображений, чтобы сделать это ** вручную **? user1603548 9 лет назад 0
Мне удалось уменьшить 13-МБ документ до 1 МБ путем преобразования внутренних изображений из формата PNG в формат JPG - это были фотографии, которые лучше сжимаются в формате JPG. Требуется сохранить DOC как DOCX, затем разархивировать содержимое, преобразовать медиа-файлы и отредактировать xml, чтобы заменить расширения изображения. Felipe G. Nievinski 5 лет назад 0
2
Shane Kearney

Если вы не хотите или не можете установить надстройку для удаления скрытых данных, предложенную tjrobinson, вы можете просто выбрать весь документ и вставить его в новый документ Word. Затем сохраните его, и вы избавитесь от скрытых данных.

0
BinaryMisfit

Есть несколько способов сделать это:

  • Используйте новый формат документа Office. (Генерирует XML и сжимает файл)
  • Убедитесь, что любой внешний встроенный носитель оптимизирован. Сжать скриншоты.

Кроме того, я не могу предложить больше ничего. Это действительно зависит от типа документа, который вы создаете.

Похожие вопросы