Правило Microsoft Outlook 365 с логикой FROM, перехватывающей электронные письма, основанные на участнике / лице публичной группы

270
MacGyver

Существует множество способов создания «публичной группы» (группы электронной почты). Microsoft Outlook 365 направляет электронные письма в папку в правиле (например, в этом примере - «Архив»), когда любой «человек» в «общедоступной группе», определенной в FROM RULE, отвечает на любое электронное письмо.

Пример:

Предположим, что критерий "люди или общественная группа" установлен на ОТДЕЛ. Папка установлена ​​в АРХИВ. ОТДЕЛ общественная группа. ДЖОН ДОУ является членом общественной группы DEPARTMENT. Когда Джон Доу отвечает на электронное письмо и попадает в папку «Входящие», где определено это правило, электронное письмо переходит в папку ARCHIVE.

Есть ли определенный способ, по которому Microsoft ожидает создания публичной группы, чтобы этого не произошло? Или как я могу создать правило, чтобы оно захватывало электронные письма только тогда, когда они исходят из общедоступной группы?

Правило Microsoft Outlook 365 с логикой FROM, перехватывающей электронные письма, основанные на участнике / лице публичной группы

1
Я не уверен, что понимаю, что вы спрашиваете? Вы не хотите, чтобы почта перемещалась, если она пришла от члена группы, но вы хотите, чтобы она перемещалась, если она поступала непосредственно из группы? Вам нравится отдела@yourcompany.com? Если это так, прекратите использовать опцию человека или общедоступной группы и просто используйте правило для перемещения почты, когда она приходит с определенного адреса электронной почты. Начните с пустого правила, где вы найдете гораздо больше вариантов. Appleoddity 5 лет назад 0
Да, это правильно. Я не хочу, чтобы почта перемещалась, если она пришла от члена группы. Я хочу, чтобы он перемещался только в том случае, если электронное письмо было отправлено непосредственно из группы. Снимок экрана на картинке - это то, что я имею в виду при создании нового правила с нуля. Я использую опцию вверху («Переместить сообщения от кого-то в папку»). Я попытаюсь использовать «Применить правило к полученным сообщениям» (в разделе «Начать с пустого правила»). MacGyver 5 лет назад 0
Работает ли в этом случае условие правила «с конкретными словами в адресе отправителя»? Steve Fan 5 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
thims

На приведенном выше диалоговом окне выберите «правила Нанести на сообщения, которые я получаю», дальше «с конкретными словами в адрес отправителя» (добавить публичной группы имя, так как SMTP электронной почты не может работать для внутренних электронных писем), ... продолжать настроить ваше правило по мере необходимости.

В дополнение к каким другим критериям? MacGyver 5 лет назад 0
Это зависит от ваших потребностей. Если вы хотите использовать правило только для сообщений, отправляемых непосредственно из групповой электронной почты, дополнительные критерии не требуются. thims 5 лет назад 0

Похожие вопросы