Один вариант для документов Word и Excel в бесплатной надстройке для Office от Microsoft, которая добавляет в меню пункт « Сохранить как PDF» . Это работает очень хорошо, заголовки Word превращаются в закладки PDF и так далее.
В противном случае я бы порекомендовал PDF Creator, который устанавливается в Windows в качестве принтера. Вы также можете использовать PDFCreator для объединения нескольких документов в один PDF-файл, собрав несколько отпечатков с помощью кнопки « Ожидание - сбор», а затем сохранив их в одном файле PDF.