Что ж, если у вас есть учетная запись Google, вы можете настроить календари с повторяющимися задачами, которые позволят вам проверять вещи по мере их выполнения.
Есть также более минимальные списки прямых действий, такие как TuexDuex, который автоматически перемещает незавершенные задачи на следующий день или что-то вроде Remember the Milk.
Тогда есть старые резервные системы, использующие Microsoft Office с всплывающими окнами, которые вы можете отклонить, как вы это делаете, или Thunderbird со стороны открытого источника.
Если вы управляете временем до минуты, я бы предложил какое-то программное обеспечение Ганта, которое блокирует отрезки времени.