Добавление многих перекрестных ссылок в MS2007 / 2010 очень утомительно

541
Michel Keijzers

В документе в MS Word 2007 или 2010 мне нужно много перекрестных ссылок, пронумерованных элементов, рисунков, списков и т. Д.

Каждый раз, когда я добавляю перекрестную ссылку, отображается диалоговое окно, и при переходе от типа (нумерованные элементы, рисунки и т. Д.) К другому типу мне также необходимо изменить часть «вставить ссылку на» (например, номер страницы, номер абзаца и т. Д.).

Каждый раз, когда я меняю тип (который находится в слишком маленьком диалоговом окне), комбинированное окно «вставка ссылки на» сбрасывается до его первого значения.

Есть ли более простой способ добавить перекрестные ссылки в документ?

0
Я не уверен, что следую за тобой. Быстрее, чем? Диалог позволяет вам выбрать цель, которую вы ранее определили. Как бы слово узнало, что вы хотите, чтобы перекрестная ссылка на цель? TheCompWiz 12 лет назад 0
Я перефразировал и добавил дополнительную информацию. Michel Keijzers 12 лет назад 0
К сожалению, это вписывается в категорию Microsoft «By Design». Вы можете написать свой собственный модуль и заставить его вести себя так, как вам хочется ... но при этом, вероятно, потребовалось бы больше времени / энергии / усилий, чем просто выполнение его в более длительном режиме. TheCompWiz 12 лет назад 1
@TheCompWiz Спасибо за ваш ответ. И да, создание такого модуля занимает слишком много времени. Michel Keijzers 12 лет назад 0

1 ответ на вопрос

1
Rodolfo Oviedo

Вместо того чтобы использовать встроенный создатель титров, делайте то, что делают эксперты, чтобы получить более надежный и гибкий опыт:

(За исключением случаев, когда я пишу «Rodolfo:», этот текст взят из https://wordribbon.tips.net/T008180_Numbering_with_Sequence_Fields.html. Возможно, я редактировал этот текст, когда сохранял в своем документе базы знаний Office.)

  1. Поместите курсор вставки туда, где вы хотите, чтобы появился последовательный номер. Например, это будет в подписи к таблице или рисунку.

  2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить квадратные скобки. Убедитесь, что точка вставки находится между скобками.

  3. Введите «seq» и имя элемента. Это имя зависит от вас, но оно должно быть одинаковым для каждого элемента в этой последовательности. Например, вы можете ввести « seq figure » или « seq tables » (без кавычек).

  4. Нажмите F9, чтобы обновить информацию о поле. Word заменяет поле следующим номером в указанной вами последовательности.

  5. Если вы хотите ввести точку, символ табуляции или какой-либо другой символ после числа, введите его после числа, сгенерированного полем SEQ.

  6. Выберите все, что вы создали в шагах с 1 по 5.

  7. Нажмите Alt + F3 . Word отображает диалоговое окно «Создать новый строительный блок».

    Create New Building Block dialog box

  8. В поле Имя введите имя, под которым вы хотите, чтобы этот выделенный текст был известен. Это должно быть что-то короткое и значимое, например, NumList или даже NL (Rodolfo: или nF, если вы нумеруете цифры).

  9. Нажмите на кнопку ОК. Диалоговое окно закрывается.

  10. Теперь, когда вы хотите вставить номер, введите имя, которое вы определили на шаге 7, а затем нажмите клавишу F3 . Поле вводится в документе. Обратите внимание, что число всегда отображается как 1, но оно обновляется при печати или при выборе всего списка и нажатии клавиши F9 .

  11. Процесс, описанный в этом совете, работает лучше всего, если в вашем документе есть один список. Обратите внимание, что поле последовательности начинается в начале документа и нумеруется по всему документу в зависимости от используемого вами идентификатора. Если в вашем документе будет несколько списков, вы можете добавить вторую запись автотекста, чтобы помочь с этим. (Rodolfo: Вы можете захотеть, чтобы список перезапускался с номера 1, например, в следующей главе. Я позабочусь об этом после окончания написания. Чтобы каждая глава начиналась, например, с рисунка 1, я бы изменил поле с номером первой цифры путем добавления \ r1 ). Единственное отличие в вышеприведенных шагах заключается в том, что поле SEQ, которое вы определяете, будет выглядеть , Добавление переключателя \ r1 приводит к тому, что Word запускает счетчик последовательности с 1. Вы должны использовать это всякий раз, когда хотите начать новый список, и использовать обычное поле для остальных ваших пронумерованных элементов. (Если вы хотите начать список с номера, отличного от 1, используйте начальный номер сразу после \ r .)

  12. Rodolfo: Вам лучше создать еще один строительный блок (или заменить существующее поле), как в предыдущем пункте 11. Вы можете назвать его как 1F. (Я предложил, чтобы имя быстрой части любой фигуры после первой главы было nF, поскольку число таких фигур можно создать с помощью поля ). \ П аргумент не требуется, так как по умолчанию. Тем не менее, я бы использовал это, чтобы сделать именование более четким и, возможно, ускорить обновление, потому что, как правило, чем более вы явны, тем меньше компьютер должен думать.

  13. Rodolfo: Чтобы обновить поле, выделите весь документ с помощью Ctrl + A (A для всех). Или просто выберите часть, которая вам нужна или вы хотите обновить. Затем нажмите F9, чтобы обновить информацию о поле.

Перекрестные ссылки на созданные номера (автор Родольфо Овьедо)

А. Создать маркер

  1. Выберите номер, который вы хотите перекрестную ссылку

  2. Лента - Вставка - Ссылки - Закладки

  3. Выберите осмысленное имя

  4. добавлять

Б. Перекрестная ссылка на маркер

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку на число

  2. Лента - Ссылки - Подписи - Перекрестная ссылка - Тип ссылки: Закладка

  3. Выберите имя, выбранное при создании маркера

  4. Вставить