Из этих двух вариантов я бы определенно выбрал Evernote. Evernote решает проблему хранения слабо развивающихся активов одного пользователя (или семейства одного пользователя) (водительские права, паспорта и т. Д.), А также некоторые заметки на стороне. Он будет содержать различные типы документов, а также будет доступен везде (Web / Desktop / Mobile).
Слияние решает аналогичную, но на самом деле совершенно другую проблему: совместные усилия по разработке живой документации с некоторой обработкой хранилища / вложений активов (которая часто злоупотребляет и, следовательно, активно не поощряется) на стороне. Confluence также не имеет хороших вариантов для настольных компьютеров и мобильных устройств, и вряд ли будет использовать эту функцию с умом.