GMail как почтовая база данных для вложений?

785
fixer1234

Я учитель, и я заставляю студентов отправлять работы по электронной почте. Было бы замечательно, если бы все, что они прикрепили, могло автоматически добавляться в мои Документы Google с их именем или адресом электронной почты в качестве ярлыка, без необходимости открывать каждое письмо вручную и нажимать каждое вложение. Есть ли какие-нибудь инструменты, которые могли бы помочь мне с этим? Любое другое решение Web 2.0 доступно?

Большое спасибо,

J

2

1 ответ на вопрос

3
alex

Вы можете использовать эту функцию для отправки документов непосредственно в Документы Google по электронной почте. Просто откройте Google Docs, выберите Upload и прокрутите вниз до нижней части страницы. Там вы увидите уникальный адрес электронной почты, на который ваши студенты могут отправить свои документы по электронной почте; название документа является темой электронного письма.

Вы можете прочитать немного больше об этом в этой статье Lifehacker.

Чтобы получить некоторую структурированность к полученным документам, вы можете попросить своих студентов добавить свое имя или идентификатор в тему письма. После этого все, что вам нужно сделать, это создать сохраненные поиски для каждого учащегося. Сохраненные поиски будут действовать как своего рода метка. Это не идеально, но это может сэкономить вам немного времени :)

Существуют некоторые ограничения: документы размером до 500 КБ и без электронных таблиц, файлы PDF и форматы Microsoft Office 2007. harrymc 15 лет назад 0
@harrymc Да, но есть ограничения, даже если вы загружаете документы прямо с жесткого диска. Невозможно обойти некоторые из этих ограничений, однако вы пытаетесь загрузить файлы. alex 15 лет назад 0
@alex: ты прав. Ваш метод идеален, но Джастину придется ограничить размер документа своих учеников, поэтому в конечном итоге документы Google могут оказаться для него неприемлемыми. harrymc 15 лет назад 0
Это отличное предложение. Если бы я мог пометить входящие файлы на основе адреса электронной почты отправителя, то это было бы идеально. Не уверен, что смогу. Спасибо, Алекс. 15 лет назад 0
Без маркировки, к сожалению. Но вы можете попросить своих студентов добавить свое имя в тему письма. Таким образом, вы можете просто искать документы по их названию. Это не совсем лейбл, но не так уж и плохо :). Вы можете создать сохраненный поиск с желаемым именем студента. Он действует почти как ярлык. alex 15 лет назад 0

Похожие вопросы