В отличие от Excel, Access - это база данных, а не программа для работы с электронными таблицами. Данные, отображаемые на экране, который вы включили, сами по себе не являются таблицами : строки и столбцы являются одним из многих способов отображения данных. Вы можете отсортировать данные любым удобным для вас способом, но это изменит только способ их отображения в настоящее время, а не способ их хранения. (В этом примере они сортируются по идентификатору.)
Вы не можете поставить это в первую или любую другую реальную позицию. Все представления в базе данных Access сортируются по тем или иным полям, часто в порядке ввода. Вы можете присвоить новой записи значение поля, которое помещает ее в определенное место в представлении, но фактическая запись находится в неконтролируемом месте в физической базе данных.
На самом деле, если вы попытаетесь вставить запись между двумя записями в виде таблицы (ту, которая напоминает электронную таблицу), щелкнув правой кнопкой мыши на левой границе и выбрав Вставить запись, вы откроете последнюю видимую запись и начнете входя туда. Добавление данных, вероятно, приведет к повторной сортировке новой записи в ее упорядоченном месте в соответствии с представлением.
( источник )
Вы должны немедленно и навсегда прекратить думать о «рядах» при работе с Access. Они не ряды.
Если у вас есть записи с простыми ключами 123 и 124, и они являются целыми числами, вы ничего не можете поместить между ними. СРОК. Чтобы позволить себе роскошь выставлять вещи на дисплей, вам нужно либо подготовиться к частой нумерации вещей, либо поставить на стол вторичный ключ, чтобы ваш ключ состоял из двух частей. Затем используйте вторую часть, чтобы заставить порядок быть определенным образом.
( источник )
Чтобы добавить новые данные между «3» и «4», вам нужно изменить КАЖДЫЕ данные после «3» и увеличить его идентификатор, а затем вставить новые данные с идентификатором «3».