Я работаю в офисе по реформе образования в стране третьего мира. Мои ИТ-навыки не самые лучшие, но они лучшие, и меня просят сделать много вещей, которыми я не обладаю знаниями.
Я пытаюсь настроить автоматизированную систему для запроса, одобрения и регистрации отпуска (например, отпуска на работе). У меня было несколько идей, но ни одна из них не кажется достаточно хорошей. Я буду управлять ими вами. Уловка в том, что у нас нет (и мы не можем получить) сервера. В целом, мы не можем ничего платить.
1) Попка фильтров gmail для новой учетной записи. Не слишком сложно настроить, но очень трудно подвести итоги отпуска. Есть ли хороший способ просмотреть кучу писем и извлечь из них данные? (IE создает список того, сколько дней отпуска у каждого работника осталось.) Я думал об использовании почтового клиента (Thunderbird с IMAP) ... но потом ... могу ли я легко получить данные?
2) Программа отслеживания с открытым исходным кодом. Я думал что-то вроде http://www.orangehrm.com/ . Проблема? Не могу разместить эту присоску. По крайней мере, я думаю, что не могу. Я действительно ничего не знаю. Если у нас есть сайт, могу ли я его разместить? Было бы достаточно иметь компьютер, работающий некоторое время, чтобы обеспечить случайный доступ?
3) Вики. На самом деле это кажется довольно милой идеей. Идея в том, что я мог бы создать целую кучу страниц с разными разрешениями. К сожалению, мои ограниченные навыки в Google могут найти только размещенные вики без бесплатной пользовательской безопасности (например, pbwiki). Облом. Ты знаешь что-нибудь лучше?
Что ты говоришь? Можете ли вы исправить любой из них или предложить лучшую идею?
Вы можете настроить Google Docs Form для сбора запросов, а затем в электронной таблице есть столбец, который не указан в форме для записи, утверждены они или нет.
Кроме того, вы можете использовать электронную таблицу, как это и дать каждому доступ к нему. (Сделайте свою собственную копию: File > Make a copy...не спрашивайте доступ к моей)
Из любопытства, вы рассматривали возможность приобретения дешевого сервера типа VPS? Ломтики доступны от Slicehost и аналогичных поставщиков всего за $ 10 / месяц.
Как насчет общего календаря в календаре Google ? Я признаю, что он не совсем приспособлен к вашей задаче, но он бесплатный, быстрый в настройке и должен выполнить свою работу.
Я собирался предложить WhosOff.com, который делает именно то, что вы просите, однако я только заметил на их веб-сайте, что они отозвали бесплатную версию, так что это больше не вариант. Существуют различные другие онлайн-инструменты для планирования отпуска, но у них также нет бесплатных версий.
Тот, который я нашел и который мог бы сделать работу за вас, это Onyaka.com . Это очень простой онлайн планировщик персонала, и он абсолютно бесплатный. Боюсь, я не использовал его сам, поэтому не могу дать вам много информации о функциональности.
Другая идея, не уверенная, сработает ли это для вас: у вас может быть простая электронная таблица, где каждый заполняет свой отпуск. Используйте онлайн-документ (например, Google Documents), чтобы каждый имел к нему доступ из любой точки мира. Это довольно просто, но должно работать, чтобы отслеживать время отпуска, оставшийся отпуск и т. Д.
Изменить: я просто наткнулся на следующее: HR.net Lite . Это бесплатно для 15 сотрудников (не знаете, сколько у вас есть?), Включает в себя удержание и отслеживание отсутствия, а также множество других полезных инструментов управления персоналом. Для этого требуется веб-сервер, однако, если у вас его нет, он установит бесплатный с открытым исходным кодом. Поэтому все, что вам нужно, это компьютер (любой компьютер), подключенный к вашей сети, к которому ваши сотрудники могут получить доступ. Если у вас не более 15 сотрудников, это будет хорошим и бесплатным решением.
i think you can check with LeaveMonitor system(www.LeaveMonitor.com). One of my friend get very discounted rate(almost free) as they are a charity organisation.