Я попытался сделать это с Thunderbird, и казалось, что в основном это работает с помощью плагина gContactSync . При планировании мероприятия я нажимаю «Пригласить участников», чтобы оно могло автоматически предлагать контакты, а затем показывало, когда они свободны / заняты.
Чтобы зарезервировать комнату собраний, я смог найти календарь комнаты собраний в Календаре Google, затем из его настроек календаря я смог найти идентификатор календаря, который я мог бы добавить в качестве комнаты.
Я еще не пытался отправить приглашение в группу. Я ожидаю, что это сработает, но я не смог увидеть информацию о занятости для всех людей, принадлежащих к группе, что приятно для Google Cal.