Какой лучший способ организовать ваши счета, счета и т. Д. Онлайн
1487
Mirage
Я очень неорганизованный человек. обычно, когда у меня есть какой-то важный лист бумаги, письмо, документ, счет. я забыл или бросил это, и иногда, когда мне это нужно, спустя годы, я раскаиваюсь в этом.
Я думал, что я должен сканировать все из счетов, писем, визиток.
Но мое главное беспокойство - как я могу организовать их или где я должен хранить их онлайн.
Может с какой-то категории листинг даты, поиск и т. Д.
даже если его заплатили вот и все
Это возможно в Google Docs ??
3 ответа на вопрос
2
John T
Да, это вполне возможно в Документах Google, однако я бы не советовал сканировать все ваши личные документы и размещать их в Интернете в качестве решения.
Независимо от того, насколько безопасными могут быть Документы Google, если кто-то получит ваш пароль с помощью кейлоггера или любым другим способом, вся ваша личная информация будет видна им через эти документы. Может быть, установочное программное решение будет более подходящим. Например, вы можете сканировать документы и легко сортировать их с помощью Picasa .
На самом деле я создал отдельную учетную запись Gmail, которую никто не знает, и я размещаю там все личные вещи. На самом деле я хочу что-то вроде, например, у меня есть отдельные листы в электронной таблице для каждого элемента. Можно ли связать загруженный элемент в столбце или строке электронной таблицы
Mirage 14 лет назад
0
Я не уверен, что вы спрашиваете, но с помощью Google Docs вы можете отсортировать все файлы в папки. С помощью Picasa вы также можете публиковать все в отсортированных веб-альбомах. Так что да, организовать данные довольно легко. Я все еще настоятельно советую не размещать вещи в Интернете, хотя.
John T 14 лет назад
0
СОГЛАСУЕМОСТИ! Просто поищите в Google «безопасность gmail» http://www.google.com/search?q=gmail+security, чтобы узнать, сколько раз пользователи Google подвергали риску свою безопасность. У меня есть учетная запись gmail, но я использую ее только для тех вещей, которые я могу опубликовать в открытом доступе, - безусловно, НЕ для личной информации или финансов !!
DaveParillo 14 лет назад
0
Тогда что нужно сделать для конфиденциальной информации
Mirage 14 лет назад
0
Я говорил об этом в последнем абзаце моего ответа, надеюсь, это поможет!
John T 14 лет назад
0
1
David Antaramian
Evernote может быть решением. Это настольное / мобильное / веб-приложение. Вы можете сканировать документы, и он отправит их на сервер Evernote для распознавания. У них есть резервная копия, и вы можете получить к ней доступ в любом месте с помощью их настольного приложения, мобильного приложения и веб-приложения. У них есть как бесплатный сервис, так и сервис премиум-класса. Самым большим отличием является SSL-шифрование и больший лимит загрузки.
Я лично использую DevonThink. Без сомнения, он имеет большой ценник и работает только на Mac. Однако я не могу жить без этого. Это делает OCR и организацию. Интерфейс немного менее удобен для пользователя, чем Evernote, но он используется для тех, кто любит поддерживать связи между своими данными.
0
DaveParillo
Как насчет сканирования ваших вещей, но хранить их локально? Используйте локальную службу индексирования, такую как Google Desktop для Windows или Mac, Spotlight для Mac или Tracker для Linux.
Все это хорошие способы облегчить поиск файлов независимо от их организации. Также устраняет любые проблемы с безопасностью, но вам придется создавать резервные копии своих данных самостоятельно.
В течение многих лет я использовал инструменты поиска на рабочем столе, чтобы организовывать различные виды бизнеса, финансов и музыки. Работает отлично.
Я буду держать это локально, но если он онлайн, то легко найти или увидеть что-то важное, где бы вы ни были
Mirage 14 лет назад
0