Можно ли сгенерировать оглавление в Publisher?

Я хотел бы создать сгенерированное оглавление на основе этих заголовков

Вы не можете автоматически создать оглавление - эта функция недоступна в Publisher.

Следующие инструкции показывают, как вручную создать оглавление. Похоже, вам придется скопировать и вставить заголовки ...

Вставить оглавление в Publisher

За небольшую дополнительную работу и большую отдачу вы можете создать оглавление в Publisher. Начните с добавления текстового поля и используйте выровненные по правому краю вкладки с лидерами. Лидеры - это точки, тире или линии, которые следуют за заголовками глав или разделов в оглавлении и выравнивают эти заголовки по номерам страниц.

1. Нажмите Главная> Рисовать текстовое поле.

2. В своей публикации щелкните там, где вы хотите, чтобы появился один угол текста, и затем перетаскивайте по диагонали, пока не получите нужный размер блока.

3. Введите заголовок оглавления и нажмите клавишу ВВОД.

4. Дважды щелкните горизонтальную линейку, где вы хотите, чтобы номер страницы появился.

5. В диалоговом окне «Вкладки» нажмите «Право», выберите стиль «Лидер» и нажмите кнопку «ОК».

6. Теперь введите вашу запись TOC; например: Глава 1, нажмите клавишу TAB, чтобы вставить ведущий и введите номер страницы.

Источник Вставить оглавление в Publisher

Пришел сюда в поисках быстрого решения проблемы коллег, но не смог найти решения где-либо еще, поэтому выложил свое собственное решение для имитации TOC с использованием скрипта с PowerShell Version 5 на Win7 с Publisher 2010.

Содержание добавлено между страницами 2 и 3, где страница 1 была титульным листом, а страница 2 - страницей приветствия. Заголовок всегда был в форме текстового поля 1. Чтобы сохранить стиль выравнивания, для оглавления использовался моноширинный шрифт.

Если вы используете стандартные заголовки частей страницы издателя, то следующую переменную можно заменить переменной $ TOCAdd.

$Heading_Geometric_Title_Text = $Publisher.ActiveDocument.Pages($pge).Shapes(1).GroupItems[3].TextFrame.TextRange.Text $Heading_Geometric_Subtitle_Text = $Publisher.ActiveDocument.Pages($pge).Shapes(1).GroupItems[2].TextFrame.TextRange.Text  $Heading_Brackets_Title_Text = $Publisher.ActiveDocument.Pages($pge).Shapes(1).GroupItems[2].TextFrame.TextRange.Text $Heading_Brackets_Subtitle_Text = $Publisher.ActiveDocument.Pages($pge).Shapes(1).GroupItems[5].TextFrame.TextRange.Text  $Heading_Pure_Title_Text = $Publisher.ActiveDocument.Pages($pge).Shapes(1).GroupItems[3].TextFrame.TextRange.Text $Heading_Pure_Subtitle_Text = $Publisher.ActiveDocument.Pages($pge).Shapes(1).GroupItems[2].TextFrame.TextRange.Text 

#

# Path to Publisher document $FileName = "$env:USERPROFILE\Documents\Publication_1.pub" $Publisher=NEW-Object –comobject Publisher.Application  # Following line sets whether file is opened visible or not. $Publisher.ActiveWindow.visible = 1  # Open Publisher Document $Publisher.open($FileName)  # Check how Many Pages in document $count = $Publisher.ActiveDocument.Pages.Count  # How Many TOC Pages required in document for the amount of titles (assume 17 per page) $TOCPages = [math]::Round($count/17)  # New Page Count including TOC required in document $countINC = $count += $TOCPages  # Add TOC pages required insert Page(s) after last Pre page  $Pre = 2 IF ($TOCPages -ge 1) { ForEach ( $n in 1..$TOCPages){ $Publisher.ActiveDocument.Pages.Add(1,$Pre) }  # Add table on TOC Pages ForEach ( $n In 1..$TOCPages){ # Insert New Toc from this page No  $n += $Pre  # Insert table on the new TOC page with NumRows:=17, NumColumns:=3, Left:=50, Top:=70, Width:=600, Height:=300 $TOCPage = $Publisher.ActiveDocument.Pages($n).Shapes.AddTable( 17, 3, 50, 75, 600, 300) # Adjust column widths for table (shape) $TOCPage.Table.Columns(1).width = 30 #Item No $TOCPage.Table.Columns(2).width = 450 #Item $TOCPage.Table.Columns(3).width = 70 #Page No  #Add Text Box Standard Text (type 1) adjust font size then make it Bold $TOCTitle = $Publisher.ActiveDocument.Pages($n).Shapes.AddTextbox(1, 360, 26, 150, 25) $TOCIndex = ($n -= ($Pre)) $TOCTitle.TextFrame.TextRange.Text = "Table of Contents $TOCIndex" $TOCTitle.TextFrame.TextRange.Font.Size = 14 $TOCTitle.TextFrame.TextRange.Font.Bold = 1  }  } # Identify first page after TOC $start = $TOCPages += ($Pre += 1) # Create TOC Array (Fixed Content First) append to fixed length Char 46 (period) $TOCROW1 = 'Title Page' $TOCROW2 = 'Welcome to the Catalogue' $TOCROW3 = 'Table of Contents' $TOCArray = @() $TOCRow = "" | Select 'Table of Contents','PageNo' $TOCRow.'Table of Contents' = $TOCROW1.PadRight(60,[char]46) $TOCRow.PageNo = 1 $TOCArray = $TOCArray + $TOCRow $TOCRow = "" | Select 'Table of Contents','PageNo' $TOCRow.'Table of Contents' = $TOCROW2.PadRight(60,[char]46) $TOCRow.PageNo = 2 $TOCArray = $TOCArray + $TOCRow $TOCRow = "" | Select 'Table of Contents','PageNo' $TOCRow.'Table of Contents' = $TOCROW3.PadRight(60,[char]46) $TOCRow.PageNo = 3 $TOCArray = $TOCArray + $TOCRow  # Use try / catch for page shapes returning error try {  ForEach ($pge in $Start..$countINC){ IF ($pge -eq "" ){ Write-Host "Debug"} Else{ # Add TOC Array Entries  $TOCAdd = $Publisher.ActiveDocument.Pages($pge).Shapes(1).TextFrame.TextRange.Text  $TOCRow = "" | Select 'Table of Contents','PageNo'; $TOCRow.'Table of Contents' = $TOCAdd.PadRight(60,[char]46) $TOCRow.PageNo = $pge $TOCArray = $TOCArray + $TOCRow } } }  catch { }  # Debug uncomment following line to View Output of 'Table of Contents' based on the data added in Array variable 'TOCArray' # $TOCArray | Format-Table -Wrap -Property 'Table of Contents','PageNo'  # Add TOC entries to TOC (uses monospaced font to get alignment) $n = 2 $q = -1 $Item =0 ForEach ($TOC in 1..$TOCPages) { $n++ $q++ $Row = 0 $Offset = ($q * $Range) $Range = 17 $TOCArray | Select-Object -Skip $Offset -First $Range -Property 'Table of Contents','PageNo'|  ForEach-Object {  $Row++ $Item++ $TOCEntry = $Publisher.ActiveDocument.Pages($n).Shapes(1).Table.Rows($Row).Cells(1); $TOCEntry.TextRange.Text = "$Item"; $TOCEntry.TextRange.Font.Size = 12; $TOCEntry.TextRange.Font.Bold = 1; $TOCEntry.TextRange.Font.Name = 'Consolas'; $TOCEntry = $Publisher.ActiveDocument.Pages($n).Shapes(1).Table.Rows($Row).Cells(2); $TOCEntry.TextRange.Text = $_.'Table of Contents'.replace("`r","").ToString() $TOCEntry.TextRange.Font.Size = 12; $TOCEntry.TextRange.Font.Bold = 1; $TOCEntry.TextRange.Font.Name = 'Consolas'; $TOCEntry = $Publisher.ActiveDocument.Pages($n).Shapes(1).Table.Rows($Row).Cells(3); #Need to Convert PageNo stored as System.Int32 to String $TOCEntry.TextRange.Text = $_.PageNo.ToString() $TOCEntry.TextRange.Font.Size = 12; $TOCEntry.TextRange.Font.Bold = 1; $TOCEntry.TextRange.Font.Name = 'Consolas'; } } # Save File (and increment versions), then close. $v++ $file = $Publisher.ActiveDocument.Name $BaseName = $file.Substring(0, $file.LastIndexOf('.')) $strFileName = $BaseName + "_v1" + $v $Publisher.ActiveDocument.SaveAs($strFileName) $Publisher.ActiveDocument.Close() $Publisher.quit() [System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($Publisher)