В Windows нет встроенной учетной записи принтера.
Некоторые принтеры имеют встроенный учет пользователей. Например, Xerox называет его Auditron . С помощью этих принтеров вы можете установить пользовательские ограничения для цветной и монопечатной печати.
Для всех остальных принтеров единственным способом обеспечения соблюдения квот является установка программного обеспечения для управления печатью. Доступно много пакетов (Google «Программное обеспечение для бухгалтерского учета»), но не все из них поддерживают пользовательские квоты. Например, HP WebJetAdmin и Xerox CentreWareWeb (оба бесплатны) этого не делают. Один пакет, который делает это PaperCut, который предлагает 40-дневное бесплатное пробное предложение.