Настройка Word для проверки грамматики стиля дома

273
JRI

Моя организация недавно опубликовала обширный документ, объясняющий наш новый стиль дома и брендинг. Я ищу способ проверить, соответствуют ли документы Word 2016 требованиям.

Я понимаю, что могу справиться с правилами о шрифтах и ​​визуальном оформлении с помощью шаблонов, возможно, используя ограниченное редактирование для принудительного использования стиля . Я также могу разобраться с некоторыми правилами пунктуации, используя параметры конфигурации для проверки грамматики.

Что мне нужно, так это какой-то способ проверки правил, которые в настоящее время не встроены в программу проверки грамматики, например

  • Предпочитаю слово «люди», а не «персонал».
  • Разрешить использовать только амперсанд (&) в аббревиатуре или имени.
  • Напишите числа ниже 10 в словах и выше 10 в цифрах.
  • Не позволяйте URL-адресам быть написанными в тексте.

В идеале я хотел бы настроить способ проверки орфографии и / или грамматики, чтобы он мог тестировать подобные правила. Другие решения были бы приемлемы, но я хочу иметь возможность видеть, где существуют проблемы, и решать, как их исправить, а не автоматически исправлять их (так как правила не всегда будут подходящими).

Это возможно? Как еще я мог это сделать?

Решения, использующие VBA, хороши, но у меня нет привилегий администратора и я не могу устанавливать какие-либо дополнительные приложения, плагины или скрипты. Решения, которые используют внешние веб-сайты, будут работать, но будут менее предпочтительными из-за проблем конфиденциальности.

Это был бы дополнительный бонус, если бы существовал способ упаковки или автоматизации настройки, так что, как только я настроил его, я мог бы легко поделиться настройкой с другими пользователями.

РЕДАКТИРОВАТЬ: В качестве частичного решения, я нашел, как я могу пометить нежелательные слова как орфографические ошибки, используя словарь исключения . Я не понимаю, как заставить Word предложить предпочтительную альтернативу без использования автозамены.

1

0 ответов на вопрос

Похожие вопросы