Вот что я пытаюсь сделать:
Я хотел бы создать список документов на сайте SharePoint на сайте моей компании. Каждый документ должен иметь определенные права пользователя для просмотра и редактирования.
Например: список предназначен для отчетов о производительности. У Джона есть его имя под названием "John_PR_09.docx". Только у него и его руководителя должны быть права на просмотр, редактирование или какие-либо действия с ним. А потом другой сотрудник имеет ее с разрешениями только для нее и ее руководителя, и так далее ...
Я проверил это с документом, из которого я удалил группы и пользователей (так как они наследуют разрешения от своего родителя) и дал только разрешения моей учетной записи пользователя. Затем я попросил кого-то еще попытаться открыть, и она могла, она даже написала «ТЕСТ» на документе и сохранила его.
Что я делаю неправильно? Я думал, что я остановил его от наследования разрешений от его родителя и дал только права на его редактирование.
К сожалению, нет способа реализовать разрешения для каждого элемента с помощью готовой библиотеки документов SharePoint.
Одним из возможных решений, если в вашей организации работает SharePoint Server 2010 и настроены «Мои сайты», является настройка каждого пользователя с библиотекой документов на его «Моем сайте», которую вы (или лицо, загружающее документы), вы, руководитель и, конечно, лицо, которое «владеет» Моим сайтом, имеет соответствующие разрешения.
You can do this in TFS 2010 project portals (which is Sharepoint, don't know how custom), by selecting a document, clicking 'Document Permissions' in the ribbon and then selecting 'Stop Inheriting Permissions'. It will warn you that changes to the document library permissions will no longer affect that document, if that's fine then click OK and start managing permissions.
The user will be able to view the Library page, but the only documents listed for them will be the ones to which they have access. They will also be listed in the Library's permissions as having 'Limited Access' (except on those documents where they have specific access levels set).
Я просто попробую, и вот что я сделал:
На документе (документ Word 2007):
Управление разрешениями - Действия - Изменить разрешения - Создать - Добавить пользователя - Затем я добавил указанного пользователя, которого нет в административных группах на sharepoint, и он смог открыть документ
Я удалил этого пользователя, и он не может открыть файл. Доступ закрыт.