У вас есть несколько вариантов:
1) Создайте Календарь Google и импортируйте его в Outlook - этот метод предназначен только для чтения, поэтому вы не можете изменять свои встречи в Outlook, вы должны использовать Календарь Google
2) Используйте бесплатное или платное программное обеспечение для синхронизации Календаря Outlook с Календарем Google. Недостатком является то, что для любых изменений в Outlook, чтобы сделать это для Google, вы должны быть в сети и использовать Outlook. Учащиеся могут вносить изменения в Календарь Google, но эти изменения не будут отображаться до тех пор, пока программное обеспечение для синхронизации не внесет эти изменения в Outlook.
Я думаю, что вариант 1 проще и может подойти вам, если вы не слишком обеспокоены необходимостью изменения назначения в Outlook.