Как использовать кнопку на панели быстрого доступа для включения и выключения проверки правописания в Word 2010?

По какой причине вы не просто помечаете абзацы или предложения правильным языком?

Выберите их, щелкните язык, показанный в строке состояния, и выберите правильный язык или отключите проверку орфографии для этого отдельного выбора.

Самый простой способ - установить язык, нажав ctrl+ A(или только слова на этом языке), затем нажмите кнопку языка в строке состояния> Mark selected text asи выберите правильный язык.

Таким образом, вы также можете проверить орфографию в документах на разных языках, но при этом избежать ложного распознавания орфографических / грамматических ошибок. В Office 2013 и выше поддерживается вьетнамская проверка орфографии.

Если вы хотите выбрать язык по умолчанию для новых документов, щелкните его и выберите Set As Default. Вы также можете изменить проверку орфографии / грамматики для любых языков.

Вы можете создать несколько шаблонов для английского и вьетнамского языков, чтобы упростить редактирование файла на языке, создав новые документы, ctrl+ A, измените язык, как указано выше, и сохраните файл как word template (*.dotx). После этого вам просто нужно открыть шаблон и больше не беспокоиться о смене языка. Вы также можете открыть, Normal.dotxчтобы изменить параметры по умолчанию при открытии MS Word

редактировать

Все версии MS Word имеют строку состояния внизу. Если ваша строка состояния была случайно скрыта, вы можете переключить ее видимость следующим макросом

Sub toggle_statusbar() ' ' toggle_statusbar Macro ' ' CommandBars("Status Bar").Visible = Not CommandBars("Status Bar").Visible End Sub 

Если скрыт только раздел языка, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и включите ее.

Вы можете использовать функцию макроса. Выберите вкладку «Разработчик»> «Запись макроса». Выберите любое имя, которое вам нравится, и назначьте его кнопке или сочетанию клавиш. После этого отключите проверку орфографии / грамматики как обычно и выберите stop recodingв группе макросов на вкладке Разработчик. Запишите другой макрос, чтобы снова включить проверку.

Если вы откроете записанный макрос, вы увидите, что он имеет некоторый код VBA. Вы можете отредактировать этот код или ввести его напрямую без записи, чтобы удовлетворить ваш выбор. Следующий фрагмент переключит статус проверки орфографии и грамматики

Sub spelling() ' ' spelling Macro ' ' Options.CheckGrammarWithSpelling = Not Options.CheckGrammarWithSpelling Options.CheckSpellingAsYouType = Not Options.CheckSpellingAsYouType End Sub 

Вы можете добавить кнопки макроса на панель быстрого доступа или на любую вкладку ленты, которая вам нравится. Самый быстрый способ назначить ярлык для него

Обратите внимание, что нам может потребоваться обновить отображение маркировки ошибок текущего открытого файла, check spellingнажав кнопку, как показано ниже.