Как найти следующий свободный слот для встречи с Outlook 2013?

9087
Lernkurve

пример

Я хотел бы назначить встречу с

  • 5 участников и
  • 1 комната как ресурс и
  • продолжительность 2 часа.

На самом деле не имеет значения, сколько посетителей, но давайте просто предположим, что число больше 2, чтобы сделать поиск свободного места более сложным.

Теперь я хотел бы, чтобы Outlook сообщал мне, когда следующий возможный слот будет работать для всех участников и ресурсов в рабочее время.

Вопрос

Это возможно? Если так, то как?

Мои исследования показывают, что Outlook 2013 не может этого сделать. Я не могу поверить в это, потому что это единственная функция, которую я ожидаю от календаря Outlook. Я, вероятно, просто еще не нашел его.

Версии

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Exchange Server 2010 с пакетом обновления 3 (14.3.x)
  • Windows 7

Мои исследования до сих пор

Интернет, кажется, говорит следующее:

  • Раньше была функция AutoPick с Outlook при использовании с Exchange 2003 до Outlook 2007 при использовании с Exchange 2007 ( источник ), но она была удалена.
  • Кажется, в Outlook 2007 также существует функция «Предлагаемые времена», но я не вижу этого представления в моем Outlook 2013 ( source1, source2 ); возможно, это то же самое, что AutoPick, возможно, это преемник AutoPick, я еще не понял этого; У меня есть представление под названием Room Finder, но это, кажется, что-то другое.
  • Этот источник говорит, что помощник по планированию «способен принимать во внимание большое количество переменных, помогая вам планировать встречу». Должно быть, я неправильно понял статью, потому что вижу только ту временную шкалу, которая полезна, но не то, что я бы назвал «помощником».
2

1 ответ на вопрос

2
Ƭᴇcʜιᴇ007

Помощник по планированию (с ресурсом номер прикладывается к встрече, и номер Finder включен) говорит мне все, что вы просите, в виде списка РЕКОМЕНДУЕМЫЙ раз . Поэтому убедитесь, что панель Room Finder видна. :)

Из использования Room Finder :

enter image description here

Похожие вопросы