Microsoft Exchange против Gmail?

У меня был опыт работы с компаниями, использующими Exchange и Gmail, вот мои комментарии:

Exchange (особенно 2007) имеет много-много функций, некоторые из которых вы никогда не будете использовать. Он даже может управлять интеграцией голосовой почты.

Если у вас более 100 пользователей, используйте электронную почту для своего бизнеса или какие-либо сложные требования, такие как общие папки, общие почтовые ящики и т. Д. Я думаю, что нет ничего лучше, чем Exchange. У меня телефон под управлением Windows, и мой список контактов, список задач и заметки синхронизируются с моим телефоном и Outlook ... Я установил сложные политики для пользователей, например, некоторые могут отправлять сообщения только по некоторым адресам, все хранится в одном месте, некоторые пользователи могут делиться другими почтовыми ящиками, некоторые могут отправлять сообщения от имени других пользователей (помощников и т. д.)

Дополнительные серверы легко настраиваются с помощью мастеров, в основном, это просто работает и работает очень хорошо. (также Nokia, RIM, Apple все хорошо с этим справляются)

Google, с другой стороны, я думаю, что для небольших компаний или мест, где не так много писем, работает так же хорошо. В конце дня вы можете отправлять и получать просто отлично. Функции синхронизации стали намного лучше. Также для небольших компаний для Google, вероятно, дешевле разместить его, чем счет за электроэнергию при наличии сервера 24x7x365.

Для крупных компаний, хотя я знаю, что некоторые действительно используют Google, я действительно не рекомендовал бы его, это выполнимо, но в нем просто отсутствуют реальные деловые возможности, на которые полагаются некоторые из моих клиентов (в компаниях с числом сотрудников более 500) для своего бизнеса.

Преимущества Exchange в первую очередь видны на предприятии, где полезна возможность централизованного управления учетными записями. Это также обеспечивает более интегрированный опыт с Outlook, конечно.

Ну, конечно, большое дело в том, что вы сами обмениваетесь. Помимо этого, в Exchange улучшены групповые календари, планирование ресурсов, общие папки, задачи, централизованное управление, которое интегрируется с существующим доменом активных каталогов. Там просто много.

Если честно, я бы предпочел период сервера Exchange! Я заядлый пользователь Linux и поддерживаю сферу Open Source; тем не менее, вы не можете приблизиться к возможностям, которые Exchange может предоставить вам (размещенные или собственные) в приложениях Google. Кроме того, кому вы позвоните, если что-то пойдет не так с Google? Только представьте, что вы находитесь на расстоянии одного письма от сделки, и ваше письмо больше не работает? Я полагаю, вам придется ждать этого письма от Google!

С Exchange (хостом или в доме) у вас есть механизм поддержки, телефон! Для предприятий малого бизнеса, которые не могут позволить себе оплату стоимости внутреннего сервера, на котором размещен Exchange (IE SBS 2008), стоит пойти! Вы платите фиксированную плату и получаете ВСЕ функции, которые вы обычно получаете с внутренним сервером, без необходимости настройки, поддержки и обслуживания (или особенно лицензий).

Для маленького парня, который на самом деле не заботится о наличии общего календаря, синхронизированных коммуникаций и полного контроля над данными и политиками своей компании, я думаю, что Google - это ваша вещь, потому что он бесплатный. Просто помните, что в конечном итоге вы получаете то, за что платите!

Я думаю, что обмен лучше для корпоративных ситуаций, потому что вы можете контролировать сервер, доступ к серверу и то, как данные копируются на сервер. С GMail или Google Apps меньше контроля. Кроме того, если ваш интернет не работает, но ваша сеть не работает, люди все равно могут получить доступ к своим календарям и спискам задач с обменом, но это не так с Google Apps.

Если у компании есть ресурсы и навыки для обмена, степень контроля может обеспечить безопасность или соответствовать юридическим вопросам, которые GMail не может. Для небольшой компании, не имеющей выделенного администратора почтового сервера, Службы Google могут предоставить недорогую альтернативу, но пропустить некоторые из высокоуровневых функций контроля и эзотерики.

Хотя я не могу перечислить для вас различия, я уверен, что корпоративные средства управления и функции для Exchange огромны. Используете ли вы их или нет, это другой вопрос.

Just from the top of my head, Microsoft Exchange has these advantages over Gmail:

1. Works tightly with Microsoft Active Directory. This allows for the creation and management of users, distribution lists, that is also integrated to user's access within the enterprise environment.
2. Works best with Blackberry BES to give secured mobile access to emails.
3. Works best with Microsoft Outlook to give users the ability to work offline on their laptops.
4. Has the ability for a business to have 100% control over their messaging environment to meet regulatory requirements for retention, reviews and controls.
5. Has the ability to be designed to give site outage with metropolitan WAN and clustering.
6. I'm not 100% on this, but it probably has a larger selection of enterprise third party applications that give you the ability to extend the messaging system for the enterprise. For example, for financial compliance there are a number of third party vendors selling systems to work with Exchange to meet regulatory requirements.
7. Needless to say, Exchange has tighter API integration with Microsoft Office and other Microsoft products.