Что касается Outlook для Mac, вы можете отключить все напоминания, нажав кнопку «Выключить напоминания» в меню Outlook. Для получения дополнительной информации, проверьте следующую статью MS:
Отключить напоминания и звуки напоминаний в Outlook для Mac
Что касается Outlook для Windows, вы можете обратиться к инструкциям, указанным в ссылке, предоставленной Appleoffity.