Если вы хотите, чтобы он, как вы сказали, отображался (и не имел обновляемых данных, то есть элемента управления), то вы пытались перетащить флажок на свою форму, установив Data | Управлять свойством Source как то так?
=([your field]='Active') Это должно вернуть булево значение в флажок и заставить флажок отображать состояние Активно или нет.
Кстати, вы можете также сделать флажок недоступным для обновления, установив Data | Включено в №
Если вам действительно нужен этот элемент управления, я думаю, что это намного сложнее и потребует события, обновляющего основную таблицу.