Я предполагаю, что вы создали новый календарь, открыв Calender и выбрав Папка -> новый календарь.
Затем в правилах и оповещениях Outlookks выберите опцию «которая является приглашением на встречу или обновлением» и переместите ее в папку своего «другого» календаря. Возможно, вам также придется добавить еще одно правило о предмете, включая слово «предварительный», но это должно сработать.