Какой инструмент можно использовать, чтобы разрешить нескольким командам обмениваться файлами?

876
fixer1234

Мне нужно работать с несколькими командами и уметь делиться требованиями и проектными документами. Большинство людей не будут слишком техническими, поэтому я хочу избегать инструментов исходного кода. Основными требованиями являются:

  1. Легкий обмен ссылками. Я не хочу, чтобы люди устанавливали несколько инструментов, просто чтобы посмотреть файл или узнать что-нибудь о svn checkout.
  2. Права доступа - я хочу разрешить доступ только для просмотра большинству людей, при этом некоторые из них имеют разрешения на добавление / редактирование. Я не хочу, чтобы кто-нибудь мог навсегда удалить что-либо.
  3. История изменений - я хочу видеть, кто добавил и отредактировал файлы и смог вернуться к предыдущим версиям.

Я пробовал Dropbox и SkyDrive, но у каждого из них есть недостатки. Dropbox позволяет пользователям удалять файлы без возможности восстановления, и даже удаляет файл с вашего локального компьютера при синхронизации. SkyDrive не позволяет достаточно детализированных разрешений или истории изменений. Нужна ли мне система CMS, такая как Drupal]? Будет ли Sharepoint правильным инструментом? Мне не обязательно нужно решение с открытым исходным кодом. Чем проще в настройке и администрировании, тем лучше.

6
Если документ удален в Dropbox, вы все равно можете восстановить его довольно легко. Просто покажите восстановленные файлы и восстановите файл из веб-интерфейса. alex 14 лет назад 0
Я провел несколько тестов на Dropbox с другим человеком, и мы смогли окончательно удалить файлы, которые затем удалили их с локальных компьютеров. Даже если другой человек первоначально добавил файл, он смог удалить его. Если вы делаете «удаление» через веб-сайт, вы можете восстановить его, но затем есть опция постоянного удаления, которая полностью удаляет его. 14 лет назад 2
Вы правы в этом, и, к сожалению, для этого нет обходного пути. alex 14 лет назад 0
Что касается Google - мне кажется, что Google Wave создан для такого рода сотрудничества. Xavierjazz 14 лет назад 0

6 ответов на вопрос

1
caliban

Используйте Сайты Google - его легко поддерживать и администрировать, а если все сделано правильно, он может работать замечательно, как простая интрасеть.

Вы даже можете создать несколько сайтов, с одним сайтом, обслуживающим один проект, и ограничить членов команды только этим.

Как это связано с совместным использованием и редактированием документов? Я не говорю, что ваша идея плохая, я просто не понимаю ее :) alex 14 лет назад 0
@Alex: сайты Google позволяют загружать файлы и создавать версии. http://www.google.com/support/sites/bin/answer.py?hl=en&answer=98360 caliban 14 лет назад 0
@Alex: Google Sites - очень универсальная платформа, благодаря управлению страницами, которые администратор может настроить, чтобы она подходила практически для любой цели, которую он / она хочет. caliban 14 лет назад 0
Теперь я понимаю. Спасибо за информацию! alex 14 лет назад 0
Что мне нравится в Сайтах, так это то, что они следуют концепции KISS - Keep It Simple, Stupid. Это не значит, что он не мощный, но я хотел бы продемонстрировать некоторые интранет-сайты, которые мы создали для компаний, в которых работает около 60 человек - менеджмент любит это! caliban 14 лет назад 0
:) Я бы с удовольствием порекомендовал Plone (нашу сильную DMS, кроме PrimaVera) - но это ужасный кошмар. caliban 14 лет назад 0
+1 Он очень прост в использовании и соответствует всем требованиям @Georges. Хорошая рекомендация. DaveParillo 14 лет назад 0
0
Chris Nava

Если вы ищете бесплатно и легко настроить ...

Apache + svn позволяет вам обмениваться http: urls для документов и позволяет уполномоченным лицам (с установленным клиентом) загружать изменения.

Если вы можете позволить себе некоторые настройки / стоимость, CMS, такая как Zope или SharePoint, будет делать то, что вы хотите.

0

Я с TrueShare, http://www.trueshare.com, и хотел бы сделать пару замечаний о нашем сервисе.

Вы можете:

  1. Настройка управления версиями в любой папке и доступ к версиям архива
  2. Ограничить загрузку и удаление разрешений
  3. Управляйте разрешениями по-разному от папки к папке, используя функцию рабочей группы
  4. Делитесь файлами через Send-a-Link или прямую ссылку
  5. Используйте отчеты о транзакциях для просмотра всех типов транзакций
  6. Создать форум и назначить его в папку
  7. Автосинхронизация создает копию в другом каталоге файла, который синхронизируется при желании.
  8. Настройте неограниченное количество пользователей с одной учетной записью всего за 25 долларов в месяц.

Ты не можешь:

  1. Редактировать файлы в Интернете / на сервере. Пользователь должен иметь разрешение на загрузку и выгрузку, чтобы редактировать документ и вводить его обратно в TrueShare.
  2. Назначьте разрешение «только для чтения», если вы не ограничиваете возможность загрузки для этой папки / рабочей группы

Проверьте бесплатную пробную версию и посмотреть, работает ли она для вас. Наш адрес электронной почты: support (at) trueshare.com, если вы хотите связаться с нами для получения дополнительной информации.

Спасибо,

Митч Мэтт

TrueShare.com

0
fgranger

Для меня это выглядит как работа для вики, такой как DokuWiki или MediaWiki .

  • Онлайн редактирование документов
  • Различный уровень разрешения
  • Автоматическое отслеживание версий;
0
MrChrister

Я должен предложить SharePoint для его блестящей интеграции с инструментами Office 2007. Если вы используете их, SharePoint предоставляет множество преимуществ. Пока я использую корпоративную версию на работе, бесплатная версия звучит так, как будто она более чем соответствует вашим потребностям.

SharePoint прекрасно работает и с документами, не относящимися к Office 2007.

Конечно, бесплатная версия SharePoint бесплатна, только если у вас уже работает сервер Windows 2k3.

0
Nicolas Raoul

Вы пробовали под открытым небом ?

  • Легко обмениваться документами по ссылкам.
  • Настройте разрешения между ролями.
  • Модуль «Управление записями» предотвращает любое удаление (хотя может быть и излишним).
  • Простое управление версиями.

Открытый исходный код. Запустить собственный сервер очень просто, но вы также можете бесплатно использовать Alfresco Cloud, 10 ГБ.

Похожие вопросы