Microsoft Outlook - сохранение отправленных приглашений на собрания / календарь

4032
Lyn

Есть ли способ сохранить отправленное приглашение на собрание в определенной папке (по умолчанию отправленные приглашения на собрание отправляются в папку отправленных элементов)? «Параметры / Сохранить отправленные элементы» доступен только при отправке электронных писем, но не при запросах на собрания / календарь.

1

1 ответ на вопрос

1
jaychris

Создайте правило, которое применяется к отправляемым сообщениям, типа формы «Приглашение на собрание» или «Отмена собрания». Действие - сделать копию в нужную папку.

Это не сработает, так как мне нужно каждый раз сохранять их в разных папках. У меня есть папка для всех разных проектов, которыми я управляю, и хочу выбрать папку, в которой я хочу сохранить приглашение на собрание при создании приглашения на собрание. Lyn 10 лет назад 0
Вопрос не упоминал об этом. Вы не можете просто переместить запрос из Sent Mail в нужную папку? Другой вариант - иметь категорию или ключевое слово для каждого проекта и иметь разные правила для каждого из них, чтобы сохранить их в другой папке. jaychris 10 лет назад 0
В настоящее время я перемещаю электронные письма из папки «Отправленные» в нужную папку, но я всегда управляю около 12 проектами, и я привык заходить в «Параметры» / «Сохранить отправленные элементы» для всех почтовых отправлений и хотел бы сделать то же самое для всей встречи. запросы я отправляю. Я подумал, что, возможно, есть способ добавить функцию «Сохранить отправленные элементы» на панель инструментов в запросе календаря. Правила в порядке, так как я использую разные номера проектов, но проекты всегда меняются, когда некоторые закрываются, и мне выделяются новые. Спасибо за ваши предложения. :) Lyn 10 лет назад 0
Правила могут иметь множество условий, таких как «отправленная почта и И тип формы - «приглашение на собрание» ИЛИ «отмена собрания» -> перейти к папка ". Вам нужно будет создать хотя бы одно правило для каждого проекта, но больше, если вам нужен прецизионный фильтр, который не может обрабатывать все аспекты. ** АЛЬТЕРНАТИВНО **, вы можете сделать это с довольно простым Надстройка Outlook (которая может иметь гораздо более продвинутую логику, чем поддерживает механизм правил, например, идентификацию имени проекта на основе приглашения на собрание и соответствующей маршрутизации), но для ее создания вам понадобится некоторая разработка программного обеспечения. CBHacking 6 лет назад 0

Похожие вопросы