Outlook не поддерживает оповещения / напоминания из общедоступных календарей.
Из MS KB 186689 «XCLN: напоминания не запускаются для элементов в общих папках»:
Поскольку общие папки не относятся к какому-либо одному пользователю или профилю, напоминание не для кого. Чтобы получать напоминания о конкретных встречах или собраниях, используйте календарь почтовых ящиков, чтобы назначать встречи и планировать встречи.
Вы можете получить функциональность с помощью надстройки, такой как « Расширенная функция напоминания для Microsoft® Outlook®, Public ShareFolder и Microsoft® Exchange Server »:
Надстройка общедоступного напоминания предоставляет напоминания из любой папки электронной почты, календаря, задач или контактов в Microsoft Outlook, Public ShareFolder или Microsoft Exchange Server.
Это позволяет вам устанавливать напоминания для элементов в любой папке в вашем почтовом ящике или PST-файле, вторичных PST-файлах, архивных PST-файлах или общих папках Public ShareFolder или Microsoft Exchange Server.