Предотвратить случайную рассылку по электронной почте

272
David K

Вчера на работе я случайно отправил электронное письмо всему нашему подразделению на электронное письмо, предназначенное только для одного человека. Я думаю, что случайно выбрал неправильное автозаполнение, так как имя и список начинаются с одинаковых букв. Я хотел бы попытаться помешать себе сделать это снова.

Лучшим вариантом будет, если есть способ всплывающего окна и подтверждения, когда я отправляю определенным получателям. Исходя из этого, это кажется невозможным без установки дополнительного программного обеспечения. Это то, чего я хочу избежать, так как это требует привлечения администраторов для утверждения и установки программного обеспечения для меня.

На данный момент лучшее решение, которое я нашел, - это создать правило Outlook, которое задерживает доставку определенным получателям. Надеюсь, тогда я увижу это в поле « Исходящие» и смогу удалить его до того, как оно будет отправлено, хотя я не совсем уверен, происходят ли задержки на стороне клиента или на сервере. Если последнее, это не сработает.

Есть ли какие-либо другие способы, которыми я могу предотвратить случайную отправку по электронной почте определенных адресов?

1

1 ответ на вопрос

1
djsmiley2k

Вы можете использовать макрос vb (ниже), чтобы остановить отправку на этот адрес, не подтверждая его ... но на самом деле вам нужно взглянуть на свою привычку посылать электронные письма так быстро - имеет ли значение, если вы потратите 5 секунд на просмотр адреса раньше нажимаете «отправить»?

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)  On Error Resume Next ' use lower case for the address  ' LCase converts all addresses in the To field to lower case If InStr(LCase(Item.To), "bad@address.com") Then Prompt$ = "You sending this to " & Item.To & ". Are you sure you want to send it?" If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, "Check Address") = vbNo Then Cancel = True End If End If  End Sub

Этот макрос необходимо добавить в ThisOutlookSession для работы.

Спасибо, похоже, это должно работать. И да, я могу просто потратить время, чтобы посмотреть на адрес. Это конкретное электронное письмо должно было быть всего за 5 секунд: «Вот ссылка, о которой мы говорили». David K 7 лет назад 1
Ах, я хорошо знаю эти письма, вы быстро набираете их, нажимаете «отправить», не задумываясь и ой! Ах, ну, так бывает :) djsmiley2k 7 лет назад 1

Похожие вопросы