Сеть принтеров подключена? Если это не так, у вас будут проблемы. Какую модель эти принтеры?
Если они подключены к сети, вы можете использовать «сканирование на ПК», где ПК является сервером (если вы не хотите сканировать каждый из них). На сервере должна быть папка для сканирования. Эта папка требует доступ для чтения / записи для всех.
Сканирование в электронную почту - это другое, но также может быть использовано. В этом случае, помимо адресов электронной почты, сканеру понадобятся данные SMTP вашего почтового сервера. Если принтер может использовать LDAP, это упрощает ввод адресов электронной почты пользователей. Но тогда вы сказали, что не хотите электронную почту.
В обоих случаях необходимо настроить принтер таким образом, чтобы он знал места назначения сканирования, чтобы пользователи могли выбирать на дисплее передней панели. У принтеров вообще есть дисплей ??
Номер модели, пожалуйста, если вам требуется более подробная информация.
ОБНОВЛЕНИЕ после комментариев от автора.
Единственное руководство, которое мне удалось найти для вашего принтера, - это руководство пользователя, которое практически бесполезно для настройки. Единственное средство сканирования, о котором упоминается, - это сканирование на порт USB. В спецификации ничего о сетевом сканировании не говорит ни.
Попробуйте перейти на веб-страницу принтера (введя его IP-адрес в браузере). Просмотрите различные вкладки и кнопки, которые видны, чтобы найти настройки сканирования или настройки сети. Вы должны быть в состоянии указать его на папку на сервере.