Возможно, самым быстрым решением было бы создать пользовательскую кнопку на панели инструментов для вашего пользователя, которая добавляет метку даты / времени к теме каждого письма. Таким образом, если она сначала запустит это для каждого из сообщений, не возникнет конфликта имен файлов, когда она выполнит операцию перетаскивания в общий ресурс.
Код кнопки будет выглядеть примерно так:
FIELD Subject := @Text(@Now) + " " + Subject;
(Не испытано!)
Агент, который может запускать несколько сообщений одним кликом, был бы лучше, но тогда вам пришлось бы иметь дело с добавлением агента либо в почтовый шаблон и поддержанием этого шаблона через любые обновления Notes, либо добавлением его непосредственно в почтовый файл пользователя. и защита его от операций замены / обновления дизайна - что требует большего объяснения и приближает нас к территории StackOverflow, чем к территории SuperUser.