Совместное редактирование документов Office: какие есть варианты?

351
PaulJ

Я ищу способы для небольшой команды (3-4 человека) получить доступ к нескольким файлам MS Office (в основном Word и Excel) и сотрудничать с ними. После небольшого исследования я вижу, что у меня есть следующие варианты:

  1. Загрузить все в Dropbox, а также редактировать и сотрудничать с помощью Office Online. Недостаток: необходимость использования Office Online, невозможность использования собственных приложений Office.
  2. То же самое, но с использованием Box.com, который, как я видел, поддерживает только Office Online.
  3. Загрузите все на Google Drive и установите плагин Google Drive для Microsoft Office. Недостаток: он не работает с Office для Mac.
  4. Загрузите все в OneDrive и сотрудничайте, используя встроенные функции Office 2016.

Вариант 4) должен быть очевидным выбором, но мой вопрос: насколько хорошо он на самом деле работает? Из того, что я видел, OneDrive для бизнеса годами было много проблем с синхронизацией и некоторые источники в Интернете ( совместная работа над документами Microsoft Word 2016 с совместным редактированием в реальном времени на Mac, https://www.computerworld.com/article /3212262/office-software/how-to-use-excel-live-collaboration.html ) говорят, что еще есть какие-то изгибы, которые нужно сгладить.

Трудно найти точную информацию, потому что сеть полна постов и статей в блогах много лет назад, а Microsoft, Dropbox и т. Д. Продолжают добавлять новые функции. Итак ... на сегодняшний день (декабрь 2017 года) совместное редактирование в собственных приложениях Office работает без проблем?

(Если я пропустил какой-то другой вариант, предложите его!)

2

1 ответ на вопрос

0
PaulJ

Ответил на январь 2018 года: по- видимому, сейчас это делает, в конце концов :

https://arstechnica.com/gadgets/2018/01/office-for-mac-finally-has-real-time-collaboration-in-16-9-0-update/

Из статьи:

Сотрудничество в режиме реального времени давно пора в Office для Mac. Пользователи уже давно призывают к этому. Основной пункт продажи Google Docs и нескольких других альтернатив Office - это медленное развертывание этой функции в Office независимо от платформы. Ограниченная совместная работа в режиме реального времени была частью обновления Office 2016, но, например, Excel для Windows не получал настоящее сотрудничество в реальном времени до бета-тестирования в прошлом году.

Теперь пользователи Mac и Windows могут видеть изменения друг друга в режиме реального времени. Как и в Google Docs, миниатюры показывают, какие пользователи сотрудничают с вами в документе. Значки флажков указывают, где они работают, и их изменения отображаются сотрудникам в режиме реального времени, когда они работают.

Похожие вопросы