Создать встречи Outlook для группы, не будучи включенным?

Question

Создать встречи Outlook для группы, не будучи включенным?

24339

SeriousSalesSally 2013-03-08 в 04:40

Я видел похожий запрос, но он не отвечает конкретно моим потребностям, поэтому я надеюсь, что смогу найти другой ответ, повторив вопрос.

Вот ситуация:
я менеджер отдела продаж. Поскольку я не являюсь частью отдела продаж на переднем крае, есть встречи или задачи, о которых я хочу, чтобы о моей команде напоминали, но мне не нужно (или не хочу) напоминать о них лично. У меня есть десятки других встреч в день, которые мне нужно сохранить, и мне не нужно, чтобы их напоминания были в моем Outlook.

Решением для других было стать делегатом для чужого календаря. Но опять же, это не то, чего я хочу, потому что мне нужно это, чтобы охватить большую группу людей, а не только одного или двух.

Я просто хочу отправить приглашение в мою команду, чтобы они приняли его, чтобы оно было в их календаре, но не включено в мое. Можно ли это сделать?

3

Разве это не может быть сделано путем создания задач со сроком выполнения? Mxx 11 лет назад 0

Он не появляется в моем календаре, но затем он появляется в моем списке задач. И действительно, я хочу, чтобы это было как Назначение, а не как Задача, если это вообще возможно. SeriousSalesSally 11 лет назад 0

Разве вы не можете создать встречу, а затем просто удалить ее из календаря и / или настроить, чтобы она не напоминала вам? Какую версию Outlook вы используете. Ramhound 11 лет назад 0

SU для "персональных и домашних компьютерных сетей". Это звучит как корпоративное / бизнес-приложение. Если это так, я бы посоветовал вам поговорить с ИТ-отделом, чтобы узнать, могут ли они помочь вам в этом. CharlieRB 11 лет назад 0

@CharlieRB, где говорится, что ты предложил? Согласно разделу «Вопросы и ответы»: «Super User - это сайт вопросов и ответов для компьютерных энтузиастов и опытных пользователей»? Julian Knight 11 лет назад 1

@JulianKnight Если вы продолжите читать [часто задаваемые вопросы], там говорится: «Если у вас есть вопрос по поводу ... персональных и домашних компьютерных сетей», тогда продолжайте читать ниже, в котором говорится «и это не о ... проблемах, специфичных для корпоративных ИТ» поддержка и сети ". CharlieRB 11 лет назад 0

Даже если я согласен с тем, что вопрос может быть о проблеме на рабочем месте, я считаю, что это общая проблема, и ответы могут помочь другим. TFM 11 лет назад 0

@CharlieRB, ради вашего беспокойства, пожалуйста, перечитайте мой вопрос, но замените «менеджер» на «родитель» и «отдел продаж» на «дети». Это вопрос, который может относиться к множеству других подобных ситуаций и не связан с конкретной ИТ-потребностью, поскольку Outlook обычно используется для личного общения и планирования. SeriousSalesSally 11 лет назад 0

Это не моя забота. Либо вы соглашаетесь следовать правилам SU, либо нет. Тебе решать. CharlieRB 11 лет назад 0

3 ответа на вопрос

3

1

Elaine Terry 2018-05-23 в 18:46

Вы также можете создать встречу, отправить ее, а затем вернуться к ней и изменить на «Свободная». Закройте встречу, но не отправляйте обновления. Протестируйте его сначала с коллегой, но он должен оставить ваш календарь свободным, и они все равно будут выглядеть как занятые с напоминанием.

-1

Admin Assistant 2018-08-22 в 23:18

Невозможно изменить встречу по вашему собственному расписанию, чтобы она отображалась как «бесплатная». Я пробовал это несколько раз. Я все еще надеюсь, что кто-то где-то выяснил, как назначить встречу, но либо A: не включать его в календарь отправителя, либо B: удалить его из календаря отправителя, не затрагивая собрание в чьем-либо календаре. Это не должно быть так сложно.

«Держите его подальше от календаря создателя» - разве это не то, о чем просит OP, но заявляет, что это не работает? confetti 5 лет назад 1

Accepted Answer · 2013-03-08 14:49:16

Есть несколько возможных подходов:

Получить кого-то еще, чтобы создать приглашение на встречу;) Самый простой подход!
Создать специальный почтовый ящик в Exchange только для приглашения на собрания - кажется, немного излишним
Создайте собрание с определенной категорией и измените представление календаря, чтобы исключить эту категорию

Последнее ближе всего к вашему вопросу.

Настройте категории Outlook в соответствии с вашими потребностями и добавьте категорию с именем Hide Meили как вам угодно.

Создайте новую встречу при назначении выбранной категории. Не забудьте изменить «Показать как» с «Занят» на «Свободно», чтобы ваше свободное время не было занято.

В представлении календаря выберите вкладку «Вид» и нажмите «Настройки просмотра».

Нажмите «Фильтр ...», «Дополнительно», «Поле», «Категории». Измените условие на «не содержит» и введите категорию для исключения в поле «Значение».

Теперь вы сможете создавать новые встречи, которые вы не видите, но делают все остальные.

Создать встречи Outlook для группы, не будучи включенным?

3 ответа на вопрос

Похожие вопросы