Тип CD необходим

261
Kay Southern

Я сделал таблицу Excel для информации о членстве в клубе. Я хочу сделать компакт-диски, которые я могу отправить отдельным секретарям клуба, которые могут быть заполнены необходимой информацией (имена членов, адреса и т. Д.), А затем возвращены мне для компиляции в один документ. Диск должен быть читаем как для ПК, так и для MAC. Я создал электронную таблицу на компьютере MAC с использованием Microsoft Excel: Mac 2008. Какой тип компакт-диска мне нужно купить, чтобы дублировать созданную мной пустую электронную таблицу, а также обеспечить ввод данных от отдельных секретарей?

0
Я бы вообще отказался от компакт-дисков и использовал несколько маленьких USB-флешек. Компакт-диски требуют «прожигающего» процесса, в том числе и для модификации, которая отчасти медленная. Evengard 7 лет назад 0
Если вы делаете это с компакт-дисками. вам понадобятся перезаписываемые компакт-диски (которые стоят немного дороже, чем обычные компакт-диски), а получателям потребуется компьютер с дисководом для чтения / записи *** *** и программным обеспечением, которое может записывать файлы обратно на компакт-диски. В наше время это уже не дано. Многие ноутбуки больше не имеют дисковода компакт-дисков, и не так много людей используют или используют программное обеспечение для записи компакт-дисков. Рассматривали ли вы разместить файл на OneDrive и просто поделиться им с людьми? Каждый может внести свои правки прямо в один и тот же файл (в одно и то же время), и консолидация не понадобится. teylyn 7 лет назад 3
@teylyn Это предоставило бы всем членам PII (имена, адреса и т. д.) всем остальным членам. Возможно, не очень хорошая идея, а возможно, и противозаконно в некоторых обстоятельствах. DavidPostill 7 лет назад 1
Или создайте один файл для каждого отдельного клуба и поделитесь этим секретарём. teylyn 7 лет назад 0
Почему бы не использовать электронную таблицу, где люди должны войти в систему? Dave 7 лет назад 0

2 ответа на вопрос

2
Christopher Hostage

Компакт-диски не являются решением этой проблемы. Существует несколько видов несовместимых стандартов CD-RW, и было бы нормально, чтобы получатель не мог перезаписать компакт-диск новыми данными. Вместо этого вам следует рассмотреть вопрос об отправке по электронной почте секретарям и запросе списков участников, отправке флэш-накопителей USB в мягких конвертах или использовании Google Sheets. Последнее включает в себя больше работы со стороны секретарей, если они никогда ранее не пользовались Google Sheets, но в целом является наиболее удовлетворительным методом.

0
teylyn

CD может быть проблемой, если у получателя есть компьютер без дисковода. Кроме того, как упоминалось в комментариях, вам понадобятся перезаписываемые компакт-диски, а получатели должны иметь программное обеспечение для записи файлов обратно на компакт-диски. Это звучит как излишество в наши дни.

Вы можете настроить учетную запись для OneDrive (Microsoft) или DropBox или аналогичных служб обмена файлами.

Если вы рады, что секретари клубов видят личные данные других клубов, опубликуйте одну электронную таблицу и поделитесь ею со всеми секретарями, которые могут одновременно редактировать файл Excel, и консолидация не понадобится.

Если вы не хотите, чтобы клубы видели информацию о других клубах, создайте файл для каждого клуба, опубликуйте его в онлайн-папке и поделитесь файлом каждого клуба только с этим секретарем. После того, как они заполнили свои данные, вам нужно будет объединить различные файлы.

Конечно, предполагается, что у клубных секретарей есть адрес электронной почты, но это гораздо более вероятно, чем то, что они умеют записывать компакт-диски.

Похожие вопросы