управление PDF-архивом с помощью Mendeley или Zotero или чего-то еще

1076
hatmatrix

Не уверен, что это правильное место, чтобы спросить, но я пытаюсь синхронизировать мой pdf-архив (рукописей) между несколькими компьютерами (OS X, Linux и Windows).

В настоящее время я использую программное обеспечение Mendeley Desktop для OS X (с архивом pdf в моем пользовательском каталоге), но оно связывает метаданные с абсолютным местоположением каждого файла на жестком диске. Следовательно, сложно синхронизировать архив (не только метаданные) на разных платформах. Я читал, что вы можете создать символическую ссылку /home/в@/Users/в Linux, чтобы эмулировать путь, который вы бы использовали в OS X, но я бы хотел использовать менее хитрое решение (хотя и умное), которое предпочтительно избегает ежемесячной платы за удаленное хранилище, поскольку мой архив довольно большой (~ 15 ГБ в настоящее время). Я предпочел бы заплатить за подходящее программное обеспечение (которое извлекает метаданные pdf и управляет ими - т. Е. Переименовывает и разрешает поиск), чем за место для хранения, если есть такая опция. Пока что я не нашел ничего подходящего (хотя я надеялся, что Zotero подойдет, но, пожалуйста, смотрите ниже). Кроме того, как обсуждалось в нескольких темах на форумах Mendeley, есть рукописи, которые я предпочитаю не размещать на их серверах. Размер моего архива превышает мою квоту Dropbox; Я также активно использую Dropbox для других целей, поэтому я не могу выделить достаточно ГБ, необходимого для хранения моих PDF-файлов с моей текущей учетной записью без обновления. Тем не мение,

Я недавно загрузил Zotero Standalone, так как слышал, что Zotero может также управлять и переименовывать PDF-файлы на основе извлеченных метаданных, но я не смог обнаружить эту функцию в этом программном обеспечении. Этого может все еще не хватать в автономной версии (у Firefox есть расширение ZotFile, которое делает это, исходя из того, что я собираю).

В качестве альтернативы, возможно ли попытаться переместить все мои PDF-файлы в папку, как /var/pdfs/на всех моих машинах, что тогда легко координировать абсолютные имена путей? (Windows по-прежнему будет проблемой, так как Mendeley не будет использовать пути cygwin, но я могу жить без синхронизации на моем компьютере с Windows).

У меня есть несколько вопросов, а именно: 1) действительно ли Zotero может выполнять эту функцию, 2) может ли решение использовать /var/каталог универсально, или 3) какие другие решения вы нашли для своего PDF-архива?

1

2 ответа на вопрос

3
Joeran

I am one of the founders of Docear, which is a new software for organizing, creating, and discovering academic literature. Today, we released version 1.0 of Docear after a ~2 year beta phase. If you are interested in reference management, you might want to have a look at Docear. The three most distinct features of Docear are:

  1. A single-section user-interface that differs significantly from the interfaces you know from Zotero, JabRef, Mendeley, Endnote, ... and that allows a more comprehensive organization of your electronic literature (PDFs) and the annotations you created (i.e highlighted text, comments, and bookmarks).

  2. A 'literature suite concept' that allows you to draft and write your own assignments, papers, theses, books, etc. based on the annotations you previously created.

  3. A research paper recommender system that allows you to discover new academic literature.

And Docear is free and open source and available for Windows, Mac, and Linux. More information can be found in our Blog, including a detailed explanation of what makes Docear superior to Mendeley, Zotero, etc. (at least in our opinion :-) ). http://www.docear.org/2013/10/17/docear-1-0-stable-a-new-video-new-manual-new-homepage-new-details-page/

If you don't like reading, there is also a 6 minute introduction video on our homepage.

In case you are using a BibTeX based reference manager such as JabRef (and you don't want to switch to Docear), you might at least be interested in Docear4Word. Docear4Word allows you to insert references and bibliographies from BibTeX files to MS-Word documents. Hence, it makes writing papers much easier, since e.g. JabRef has no own MS Word add-on.

Finally, I would like to point you to a recent Blog post I wrote about what makes an evil reference manager. Maybe the post helps you deciding which reference manager to use (even if it's not Docear). http://www.docear.org/2013/10/14/what-makes-a-really-really-bad-reference-manager/

Спасибо - я с нетерпением жду этой разработки, особенно добавления возможности синхронизации. В настоящее время я переключился на Zotero, но был бы открыт для другого переключателя, поскольку Zotero работает медленно и часто вылетает, как я обнаружил. hatmatrix 10 лет назад 0
1
rvidal

Mendeley позволяет синхронизировать между несколькими платформами. Я использую его на нескольких машинах и устройствах. Каждая установка должна иметь свой собственный набор файлов и, следовательно, разрешать доступ к PDF-файлам без проблем. Если вы случайно не синхронизируете файлы с Mendeley Web по какой-либо причине, например из-за нехватки места, становится трудно обеспечить правильную синхронизацию между несколькими платформами.

Что касается рукописей и нежелания их индексировать в исследовательском каталоге Mendeley, самый простой способ - установить флажок в нижней части «сведений о документе» (правая панель), чтобы убедиться, что документ исключен оттуда. Посмотрите на это сообщение в блоге: http://blog.mendeley.com/tipstricks/how-to-series-how-to-keep-references-and-documents-unpublished-out-of-catalog-part-7- из-12 /

Отказ от ответственности: я являюсь сообществом по связям с Mendeley и кандидатом PhD, использующим Mendeley с самого начала обучения в магистратуре.

Похожие вопросы