Автоматическая синхронизация в / из системы управления документами и физического каталога Windows? (Автономная рабочая станция iManage 8.5)

Есть ли способ настроить созданное пользователем задание, которое периодически экспортирует вновь созданные или измененные файлы из указанной папки документов рабочего пространства Autonomy iManage Worksite 8.5 в указанный каталог / путь Windows и / или наоборот?

В качестве небольшого фона я являюсь патентным поверенным, который часто использует онлайн-систему PAIR и электронные системы регистрации USPTO. Я пришел из небольшой бутик-компании, которая использовала каталоги Windows для управления файлами, и недавно я присоединился к большому GP, который использует iManage. Раздражает необходимость отслеживать два набора файлов: один на сервере управления документами, а другой на моей машине или на сервере Windows, откуда я могу загружать / скачивать документы через Интернет. Если есть возможность синхронизировать файлы между папкой iManage и каталогом Windows, это было бы полезно, так как тогда я мог бы просто работать из папки Windows при работе с загрузкой или загрузкой документов. Предпочтительно синхронизация должна быть двусторонней, так как для большинства других вещей я бы предпочел работать в iManage. Это связано с тем, что добавление документа в iManage с тем же именем файла Windows, что и другой документ в той же папке документов, не удаляет последний файл; скорее он создает новый файл (физическое имя файла которого на сервере iManage - просто число) с тем же «описанием» (свойство docuemnt iManage, с которым сопоставляется имя файла Windows.). Более того, «удаление» более старых версий файлов в iManage обременительно - вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «переместить», выбрать папку назначения «для удаления», а затем выбрать, хотите ли вы обновить метаданные файла, безопасность настройки и т. д. на новое место. он создает новый файл (физическое имя которого на сервере iManage - просто число) с тем же «описанием» (свойство docuemnt iManage, с которым сопоставляется имя файла Windows.). Более того, «удаление» более старых версий файлов в iManage обременительно - вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «переместить», выбрать папку назначения «для удаления», а затем выбрать, хотите ли вы обновить метаданные файла, безопасность настройки и т. д. на новое место. он создает новый файл (физическое имя которого на сервере iManage - просто число) с тем же «описанием» (свойство docuemnt iManage, с которым сопоставляется имя файла Windows.). Более того, «удаление» более старых версий файлов в iManage обременительно - вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «переместить», выбрать папку назначения «для удаления», а затем выбрать, хотите ли вы обновить метаданные файла, безопасность настройки и т. д. на новое место.

Если я ошибаюсь и на самом деле есть способ загрузки / выгрузки непосредственно в / из папки документов iManage (возможно, с расширением / плагином для браузера, который позволяет загружать кнопки «просмотр» на веб-сайты с iManage вместо или в дополнение к, Каталоги Windows?), Я бы тоже хотел это знать.

Существует «переносимый» каталог Windows, в котором файлы iManage хранятся локально на моем компьютере, когда я их открываю или «извлекаю», но загружать файлы из этого каталога неудобно, поскольку (1) вам необходимо «проверить» сначала файлы, и (2) вы должны сопоставить описание файла с произвольным числом, которое является фактическим физическим именем файла, чтобы вы знали, какой файл вы выбираете для загрузки.

Спасибо за любые предложения!