Вы смешиваете ручные и запрашиваемые данные, это не может работать так, как вы описываете.
Вам понадобится отдельный лист, где вы храните свои статические данные с номером заказа, введенным вручную. Затем вы можете создать запрос, который объединяет ваши ручные данные с данными запроса и отображает их вместе.
Затем этот подход также предлагает усовершенствование, в соответствии с которым на странице ввода вручную вы добавляете один или несколько столбцов для поиска данных из таблицы запросов vlookup
по номеру заказа.