есть ли способ автоматизировать xx: 05 в качестве начала собрания и xx: 55 в качестве конца собрания по умолчанию в Outlook

843
Piotr

Существует ли уловка редактирования реестра или макрос, который я могу использовать, чтобы время моих собраний по умолчанию начиналось через 5 минут после полного часа и заканчивалось за 5 минут до полного часа. Я делаю это вручную сейчас, чтобы устранить проблему, когда кто-то опаздывает на собрание - я начинаю с «5 минут до конца»… это хорошо работает, но это кошмар, который нужно пролистать при планировании встречи.

4

1 ответ на вопрос

4
Piotr

Я наконец-то нашел решение - это не то, что видно при простом поиске. Кажется, не так много людей, заинтересованных.

Я пишу с ПК, на котором не установлен Outlook, но надеюсь, что хорошо это помню.

  1. Вам необходимо включить "ленту" разработчика в Outlook

  2. Вам необходимо создать новую форму (используя форму назначения в качестве основы)

  3. В этой новой форме - вам нужно поместить код VBA для действия Open

  4. в этом коде - вам нужно изменить Item. Начало и пункт. Конец (только если он установлен на полный час или полчаса, если вы пропустите этот фрагмент, ваша встреча будет «уменьшаться» каждый раз, когда вы его открываете. Начало должно быть +5 минут, конец должен быть -10 минут (как +5 для начало на самом деле толкает конец на 5 минут вперед).

  5. Пока вы редактируете новую форму, вы можете добавить в приглашение какой-нибудь стандартный нижний колонтитул (например, ваш номер конференц-связи).

  6. Сохраните эту форму («Опубликовать форму как ...», если я хорошо помню это)

  7. Щелкните правой кнопкой мыши в представлении календаря в папке «Календарь» и измените используемую форму по умолчанию с Встречи на ту, которую вы сохранили в пункте 6.

Надеюсь, вы сможете следить за этим с небольшой помощью Google. Решение состоит в том, чтобы

  1. создать новую форму
  2. добавить маленький VBA в начале
  3. выберите эту форму в качестве новой формы календаря по умолчанию.

Похожие вопросы