Есть ли способ добавить людей в календарь Outlook, не требуя их обратной связи?

4219
ralbatross

Мы используем Outlook 2007 на работе, и администратор по бронированию хотел бы планировать встречи и встречи для персонала без необходимости принимать / отклонять заказы. (То есть сотрудники не хотят видеть все квитанции о встречах, и они доверяют администратору бронирования назначать встречи, чтобы они не конфликтовали с другими встречами.) Есть ли хороший способ выполнить это?

1

2 ответа на вопрос

0
userJT

Вы можете сделать их необязательными посетителями. В этом случае, я думаю, они могут не получить приглашение. Попробуйте сначала с другом и посмотрите, что получится.

Похоже, что приглашения по-прежнему отправляются в этом случае. ralbatross 11 лет назад 0
0
Vishal Kotcherlakota

Да, это довольно легко. :-)

http://office.microsoft.com/en-us/outlook-help/prevent-meeting-request-replies-HA010173462.aspx

Это связано со статьей Microsoft, в которой говорится о том, как это сделать. Это одна из тех вещей, которые спрятаны в ленте.

Насколько я знаю, необязательный и обязательный не работают одинаково. Вы также рискуете запутать участников в том, должны ли они присутствовать.

Если вы хотите помочь человеку, получившему запрос, вот ваша ссылка. http://www.slipstick.com/outlook/calendar/autoaccept-a-meeting-request-using-rules/

Это обратное тому, что я ищу. Человек, назначающий встречи, не возражает против получения ответов на приглашения на собрание, но персонал НЕ возражает против получения электронных писем с просьбой о встрече. Они просто хотят, чтобы встречи отображались в их календарях, не пройдя этап «Утвердить / Отклонить». (То есть они хотят, чтобы встречи для этого конкретного календаря [примечание: не все их календари, только этот] всегда принимались автоматически.) ralbatross 11 лет назад 0
Понятно, я неправильно понял. Вполне возможно, что вы можете настроить правило в outlook для принятия определенного приглашения на собрание. Vishal Kotcherlakota 11 лет назад 0
Обновил мой ответ с информацией, которая вам действительно нужна. Сожалею! Vishal Kotcherlakota 11 лет назад 0

Похожие вопросы