Совместно используемые книги опасны. Они станут коррумпированными, и как только у них появятся проблемы, их невозможно устранить. Excel не был предназначен для одновременного многопользовательского редактирования. Если вам требуется эта функциональность, ищите другой инструмент. Excel не является решением.
Одним из способов усугубить головные боли, вызванные общими книгами, является их использование в разных версиях Excel. Пропуск десятилетних выпусков Excel и ожидание того, что технология общих книг с ошибками и подверженная ошибкам будет работать в период между 2003 и 2013 годами, показывает очень оптимистичный настрой, но, похоже, реальность наконец-то настигла вас.
Считайте, что вам повезло, что в ваших книгах все еще есть все данные (или они есть?). Бекап часто. В качестве промежуточного решения получите всех пользователей в одной и той же версии Excel. Бекап часто.
Тогда начните искать новый подход. Вы можете хранить данные в базе данных, такой как Access или SQL. Вы все еще можете создать интерфейс ввода в Excel, а также иметь интерфейс отчетности в Excel. Только не позволяйте Excel обрабатывать данные, которые одновременно редактируются несколькими пользователями.
Вы не будете счастливы. Бекап часто.