Excel 2016 создать файл отслеживания

584
Alexandre Alves

У меня есть несколько файлов Excel (по одному на каждый месяц), которые записывают состояние определенного действия. Статус может быть «Запланировано, Отложено, Неудачно, Успешно».

В настоящее время я загружаю данные прямо в Excel через источник данных и оттуда создаю сводную таблицу. К сожалению, сводная таблица не помещает значение ячейки, она только подсчитывает значения, которые полезны, но не на 100%, что мне нужно.

То, чего я пытаюсь достичь, - это получить таблицу со всеми объектами и их статусом за любой месяц.

пример:

Object | Month 1 | Month 2| Month 3 Object1| Fail | Success| Success Object2| Fail | Fail | Fail 

Каждый месяц соответствует файлу Excel (это хорошо с источником данных). Не вдаваясь в создание макросов (я не очень опытен в этом), есть ли способ сделать это с помощью Excel?

Спасибо,

ОБНОВИТЬ

Использование предложения в табличной форме приводит к следующему:

Object | Status | Month 1 | Month 2 |Month 3 Object1| Sucess | 1 | | Object1| Fail | | 1 | 1 Object2| Success| 1 | 1 | 

Это гораздо труднее читать, особенно когда у меня около 1000 строк. Моя цель - сделать это достаточно легко, чтобы я мог легко извлекать данные из этого отчета.

0
поместите все, что у вас было в разделе «значения» сводной таблицы, в раздел «строки» и отобразите все в табличной форме без промежуточных итогов. Таким образом, вы можете отобразить точные значения вместо количества значений. PeterH 5 лет назад 0
Спасибо за быстрый отзыв. Я попробовал это, но получаю пустую таблицу. В шапке я получаю месяц. В первом столбце я получаю все объекты и связываю статус. Но сама таблица пуста. Alexandre Alves 5 лет назад 0

1 ответ на вопрос

0
Alexandre Alves

В конце концов я шел в неправильном направлении. Мне не нужно иметь сводную таблицу, но при импорте данных я могу обработать ее так, чтобы она создавалась так, как я хочу.

В качестве окончательного варианта настройки моего источника данных я выбираю столбец с именами файлов (Month.xlsx), выберите Transform (вкладка), Pivot Column.

Затем мне просто нужно выбрать, что я хочу значения для статуса и не агрегировать значения. Получившаяся таблица имеет именно то, что я искал.

Похожие вопросы