Excel файл вдруг 35MB?

26160
Journeyman Geek

Что может привести к увеличению размера файла Excel размером 945 КБ до 35 МБ без каких-либо предупреждений?

Подсказки:

  1. Существуют таблицы форматирования, которые преобразуют диапазоны в таблицы, и я преобразовал их обратно в диапазон. Может ли это быть так?
  2. Макросы несколько раз выходили из строя Excel и появлялась панель восстановления файлов, но я всегда выбираю закрыть, не сохраняя ничего заново.
4
Можно ли пометить один из этих ответов как правильный? (Я не знаю, как работают перенесенные вопросы). Для меня @Insomnic ответ подошел это :) Ole Henrik Skogstrøm 11 лет назад 0

7 ответов на вопрос

8
Botond Balázs

В прошлый раз, когда я испытал это, проблема была в том, что кто-то установил фон из тысяч ячеек на белый. Кажется, что Excel хранит их отдельно. Попробуйте выбрать все ячейки и удалить форматирование.

5
kamleshrao

Я тоже сталкивался с такими проблемами. Если вы заархивируете этот 35 МБ Excel, файл zip будет очень маленьким. Я прав?

Попробуйте этот обходной путь - попробуйте скопировать и вставить диапазон необходимых ячеек в новый файл Excel и проверить новый размер файла.

Этот метод лучше, чем метод удаления форматирования, поскольку он также удаляет любую историю отмен. Chris Nava 14 лет назад 0
@Chris Nava: Однако существует риск потери данных (неправильный диапазон, неправильное копирование и т. Д.). Так что проверьте несколько раз, если вы взяли все. Gnoupi 14 лет назад 0
За исключением случаев, когда у вас есть большая книга формул и ссылок, это не практично. davidcondrey 9 лет назад 1
4
Insomnic

Казалось бы, наиболее вероятной причиной является добавление ячеек либо путем форматирования, либо из-за неправильного ввода данных. Простой способ убедиться в этом - посмотреть на полосы прокрутки. Если панель перетаскивания очень тонкая и вы используете только 100 строк (или столбцов AG), у вас есть много дополнительных строк / столбцов, которые запоминаются. Копирование / вставка необходимых данных в новую рабочую книгу исправит это, но может вызвать проблемы в зависимости от типа используемых данных. Чтобы удалить ненужные ячейки шланга, перетащите полосу прокрутки до конца (не используйте колесо прокрутки), а затем выберите и удалите «лишние» строки или столбцы.

Проверьте параметры просмотра, а также. Если документ был передан несколько раз, и наценки были применены без полного принятия / отклонения этих изменений, документ может стать очень большим. Это чаще встречается в PowerPoint и Word, но может повлиять на Excel.

2
ARSD

Just delete the remaining unused rows and columns from top to the bottom and left to the right, after deleting it will appear again but the formats which were used before will have gone, it really works, try it.

не работает, так как не может обработать огромный диапазон, например, строки до миллиона и столбцы до xfd adolf garlic 8 лет назад 0
1
joe

возможно, вы включите функцию контроля версий вашего документа, и при каждом сохранении будет создаваться новая версия. это может быть причиной внезапного увеличения размера файла.

1

Если вы включили общий доступ к книгам, чтобы несколько пользователей могли одновременно обновлять документ, по умолчанию хранится история изменений в течение 30 дней. Это может привести к тому, что документ смехотворно вырастет довольно быстро.

1

Я выяснил методом проб и ошибок. Начал копировать листы в новую Книгу и увидел, что один лист, заполненный данными, был отформатирован мной, выбрав опцию Excel 2007 «Формат как таблица» и даже преобразован обратно в диапазон (что заняло довольно много времени). Я думаю, что окрашивание ячеек вызывает это ... Интересно, кто сделал это в Microsoft. жестокие штучки!

Похожие вопросы