Excel неправильно интерпретирует процентные данные

Пожалуйста, укажите, какую версию Excel вы используете.

1. Когда я делаю то, что вы описываете в Excel 2013, я получаю желаемый результат; то есть, если я введу «0,2», я получу «0,20%». Если я вхожу » . 2 », без начального нуля, я получаю« 20,00% ». Итак, если вы допустили ошибку при вводе вашего вопроса, и вы ввели « . 2 », когда вы получили« 20,00% », тогда ответ заключается в том, чтобы всегда вводить начальный ноль при вводе значения менее 1%. Это позволяет держать руку на цифровой клавиатуре.

   Но все же есть недостаток, который вы должны помнить, чтобы делать это каждый раз, и если вы забудете это сделать, Excel с радостью, тихо (без предупреждения) даст вам неправильный ответ.

2. Другой подход - не форматировать ячейки в процентах до тех пор, пока вы не выполните ввод данных. Оставьте их с форматом по умолчанию («Общий») или отформатируйте их как Число, если хотите. Введите нужные цифры, например, «20», «17», «10», «7.2», «2», « . 2 ”и т. Д. Затем, когда вы закончите, разделите их на 100 и отформатируйте в процентах.

   Это должно решить вашу проблему, если ваш рабочий процесс требует фазы ввода данных, за которой следует какая-то фаза анализа / отображения, в которой проценты не изменяются. Если ваш рабочий процесс требует частого обновления процентов, это может быть бесполезно.

   ---

   Как вы выполняете ту же арифметическую операцию (например, делите на 100) для диапазона ячеек? Вот несколько способов. (Я предполагаю, что числа, которыми вы хотите манипулировать, находятся в ячейках A2:A100.)

   • Выберите столбец, который вы не используете; говорят  Q. Войдите =A2/100в ячейку  Q2и перетащите / заполните вниз  Q100. Затем скопируйте ячейки  Q2:Q100и вставьте значения в A2:A100.
   • Выберите ячейку, которую вы не используете; говорят  Q17. Введите 100в ячейку  Q17и «Скопируйте» его. Затем выберите ячейки  A2:A100 и выполните «Вставить» → «Специальная вставка» → «Разделить».
     
     

   В любом случае вам, вероятно, придется нажать, Esc чтобы отклонить выбор. Вы можете также захотеть очистить ячейки, которые вы временно использовали.

   Оба эти подхода имеют проблему, заключающуюся в том, что пустые ячейки будут превращены в нули. Способы решения этой проблемы обсуждаются в разделе «Пустое отображение» при ссылке на пустую ячейку в Excel .

3. Еще один подход заключается в сохранении двух столбцов в вечности. Выберите столбец, который вы не используете. Например, если ваши процентные числа указаны в столбце  P, вы можете выбрать столбец  Q(или  AP). Введите =Q2/100в ячейку  P2, отформатируйте как процент, и перетащите / заполните вниз. Затем введите необработанные данные (т. Е. Числа в диапазоне от 0 до 100) в столбец  Q (который вы оставите как «Общие» или отформатированный как «Число»). Сделайте все ваши изменения в столбце  Q. Скрыть дополнительный столбец, когда вы хотите напечатать.

В Excel есть настройка для «умного процента» - если он включен, он пытается думать за вас.

Если вы введете 10, появится сообщение «вы, вероятно, не имеете в виду 1000%, поэтому должно быть 10%»; если вы вводите .2, он думает, что «вы, вероятно, не имеете в виду 0,2%, поэтому это должно быть 20%».

Выключите настройку, и поведение будет одинаковым для всех записей (оно всегда умножается на 100, чтобы показать проценты, поэтому 10 даст 1000%)