Просто убедитесь, что почтовый ящик настроен как «Общий почтовый ящик», это означает, что учетная запись по умолчанию отключена, поэтому никто не может войти в систему напрямую, и вы сохраните лицензию на почтовый ящик. Единственный другой способ - настроить общую папку с включенной поддержкой почты.
Некоторые люди также назначают доступ к общему почтовому ящику группе безопасности с включенной поддержкой почты, которая позволяет другим пользователям управлять правами доступа. Это может хорошо работать, если многим людям нужен доступ, а пользователи постоянно меняются, в противном случае это может быть немного излишним.