Файлы справки и презентации Power Point

Рассматривали ли вы преобразование презентаций Powerpoint в HTML и связывание его со справкой HTML в своем собственном разделе? («Презентация», например). Существуют различные инструменты, которые могут сделать это в пакетном режиме, даже бесплатно .

Наша основная проблема с интеграцией всего в одну систему состоит в том, что часть PowerPoint, в которой вы помещаете слайд с ключевыми словами на проектор, а затем переходите от слайда к слайду, становится проблематичной, если в интегрированной системе не установлен своего рода «режим проектора» с легкая навигация, то, чего не делают чистые html-страницы, если они не запрограммированы на это.

С CHM вы можете безболезненно размещать на каждой странице одну и ту же навигацию, как показано здесь на кнопках навигации:

При проведении презентаций в классе используйте файлы PPT для полноэкранного режима. Когда студентам нужно сослаться на них, для них все в одном простом файле CHM. Никаких дополнительных загрузок или установок, программа просмотра CHM не должна быть доступна для них в среде Windows. Если вы хотите сослаться на часть в презентации, можно легко гиперссылку на другие страницы в CHM. Студенты могут использовать кнопку «Назад» в средстве просмотра CHM, чтобы вернуться туда, где они были до нажатия гиперссылки.

Похоже, работа для чего-то вроде SharePoint . У меня есть только ограниченный опыт в этом, но он, кажется, делает все, что вам нужно для этого.

Имейте в виду, что полная функциональность предоставляется только с Microsoft Office SharePoint Server (MOSS), а базовая установка Windows SharePoint Services (WSS), скорее всего, оставит вас в ожидании большего. Кикер? WSS бесплатно, MOSS не так бесплатно!

Существуют альтернативы с открытым исходным кодом, но я оставлю других предлагать конкретные пакеты, так как я еще менее знаком с ними.

Извините, если я не понял суть именно то, что вы хотите, но я думаю, что я мог бы-

Лично у меня есть два продукта, которые я продаю, которые требуют огромной документации. Я делаю то, что Microsoft делает с распространением файлов справки.

Один компакт-диск, который содержит все это -

автоматически запускаемый файл, который запускает веб-страницу на компакт-диске, имеет хороший макет и хорошую структуру каталогов.

Вы можете иметь / лекции, / документы, / помощь и т. Д. Или / topic1 / лекции / и т. Д.

вы можете иметь общие ресурсы (например, изображения) в / resources / pictures

... Затем вы можете легко раздать диск всем в конце обучения и включить его в свой продукт. Давать новые версии очень просто ... и в любой момент вы можете просто скопировать корень диска на веб-сайт, и тогда весь диск будет доступен онлайн! (просто используйте относительные пути вместо прямых).

За эти годы я использовал очень много систем управления контентом, но я искренне считаю, что лучше всего делать это самостоятельно и использовать вышеуказанный метод.

Я немного усовершенствовал его, используя такие вещи, как FlashPaper, а также предоставив ссылку на документ.

В любом случае, надеюсь, вам понравится и не стесняйтесь задавать вопросы.

Моя компания также использует Help & Manual, и я считаю, что, вероятно, вы должны идти по этому пути. Пользовательский интерфейс не так сложен в освоении, и это единственный известный мне авторский продукт, который поддерживает все перечисленные форматы.

Я использую doxygen для всего, что вы описываете, кроме презентации в Powerpoint. Звуки Doxygen, на высоком уровне, похожем на «Справку и руководство», являются кроссплатформенными и очень легко настраиваемыми. Если вы знакомы с javadoc или подобными системами документации на основе тегов, вы уже на полпути. Он создает графические документы с высокой степенью гиперссылки. Он разработан для справочных руководств по API, но я «злоупотребил» им для создания практически всех типов документов, которые вы можете себе представить.

Не уверен, на каком языке вы документируете, но doxygen поддерживает многие, и вы можете отфильтровать неподдерживаемые языки, чтобы получить нужный вам результат. Например, хотя это официально не поддерживается, я обычно использую doxygen для документирования своего VB-кода. Я часто генерировал файлы chm, содержащие классы кода и диаграммы сотрудничества, а также определяемые пользователем диаграммы непосредственно из моего исходного кода. Я обычно делаю HTML, но также создаю PDF и RTF. У них есть все гиперссылки, которые вы найдете в документе HTML.

Doxygen автоматически выбирает множество ссылок из структуры вашего программного обеспечения. Основной недостаток, который я обнаружил, заключается в том, что если вам не нравится внешний вид, который doxygen предоставляет по умолчанию, вы должны написать свою собственную каскадную таблицу стилей. Честно говоря, я никогда не знал, какой стиль может быть жестко закодирован в HTML, создаваемом doxygen.

Похоже, что Help & manual использует XML в качестве формата файла. Doxygen может производить XML. Таблица стилей xml позволит вам переводить один формат в другой. Вы должны написать это сами, но у вас будут все ссылки между всеми вашими документами.

Для меня одно из главных преимуществ использования doxygen не имеет ничего общего с его способностью генерировать документы. Это то, что он позволяет мне обрабатывать всю мою документацию точно так же, как и мой исходный код. Он находится в том же хранилище, я могу просматривать и управлять diff-файлами, а также отмечать / размечать документы вместе с кодом. Для меня это огромно.

Я верю, что Zimbra может помочь вам :)