Генерация внутренней и внешней версий из MS-Word

290
Wolfgang Muth

В моей организации есть несколько отчетов, в которых мы хотим сохранить внутреннюю версию, включающую все абзацы, но нам также необходимо опубликовать внешнюю версию, где пользователь может исключить постатейные разделы из публикации. Я вижу некоторые решения, но не имею ни малейшего понятия, какой из них следует придерживаться, кто-то еще решил ту же проблему?

  • Структурированные теги документа могут быть использованы для создания 2 разных PDF-файлов из одного исходного файла
    • Использование XML-структур
    • Использование разных заголовков для абзацев ...
0

1 ответ на вопрос

0
Atzmon

Я столкнулся с аналогичным требованием, и решение было использовать разные стили для внутреннего и внешнего контента. Внутренние стили задаются как скрытые (в настройках шрифта), поэтому они видны на экране, но не отображаются при печати в PDF или на бумаге. Просто убедитесь, что параметр «Печать скрытого текста» (параметры Word, в разделе «Отображение») не установлен.

Вы также можете определить сочетания клавиш для этих внутренних стилей, чтобы вы могли быстро применять их при просмотре документа. А для случайного сокрытия некоторого текста вы можете создать стиль символа (в отличие от стиля абзаца), установленный на скрытый, назначить ему комбинацию клавиш, и вы можете пометить любой текст и быстро его скрыть.

Похожие вопросы