Так как вы имеете в виду Microsoft Windows ....
Продукт, который Microsoft продает и который обычно обрабатывает метаданные вокруг документов: столбцы, иерархические таксономии, теги и т. Д., Называется Microsoft SharePoint.
Бесплатно скачать версию называется «SharePoint Foundation» (я установить его на моем ноутбуке, его легкий вес)
Вы можете настроить библиотеку и:
- назначить столбцы для типов содержимого в библиотеке, например, автора, даты и gazilion
- иметь теги, назначенные каждому документу
- иметь присвоенную классификацию
- иметь структурированную таксономию, назначенную за документами
- иметь разные виды документов (не файловые типы) с разными свойствами, называемыми «типами контента»
- иметь разные представления о вашей библиотеке, например, «все в категории X» или «все в категории Y» (отсортировано по категориям, по столбцам или без столбцов, сгруппировано, с папками или без них и т. д.)
- поиск на основе свойств, логическое значение, <>> = и т. д. (и т. д.)
- поиск во многих типах файлов, включая PDF
- отчет и экспорт на все, что вы можете себе представить
- и т. д. и т. д. и т. д.
Это то, что 85% компаний используют для управления своими (часто) миллионами документов.
Вы можете бесплатно установить Foundation на своем ноутбуке или сервере, но есть и хостинговая версия, которая, я считаю, начинается с 5 долларов в месяц (посмотрите на Office 365 и Sharepoint Online).
Лучше, чем это, вы не можете получить: почти каждая компания на планете использует ее именно для той проблемы, которую вы описываете, и ... для более сложных проблем, связанных с управлением корпоративным контентом.
Вы можете использовать это очень простым способом: просто используйте 1 библиотеку, чтобы хранить ваши документы только с «заголовком» и «автором» или сделать их настолько сложными, насколько вам нужно.
Хорошая вещь: много сообществ, видео YouTube, блоги и форумы, чтобы помочь вам, например: https://sharepoint.stackexchange.com/