Использование пользовательских представлений Outlook 2010

363
John

Я часто переключаюсь между электронными письмами, отсортированными по дате (самые новые вверху), отсортированными по From и отсортированными по беседе (самая старая сверху). Я устал от щелчка правой кнопкой мыши и сортировки моих электронных писем, особенно с разговорами; при разговорах всегда появляется диалоговое окно «Показать сообщения, упорядоченные по разговорам», которое я никогда не хочу видеть, я всегда хочу только эту папку (диалоговое окно никогда не показывать это сообщение было бы здорово). В дополнение к этому, Outlook никогда не запоминает мой параметр «Использовать классический вид с отступом», и мне всегда приходится отключать его вручную. Я думал, что представления будут решением / обходным путем, но если я создаю пользовательское представление, использую представление, затем изменяю порядок сортировки вручную, это сохраняет ручное изменение представления, а Outlook не позволяет мне сбросить представление, Я не хочу, чтобы это сохраняло изменение сортировки вручную в представлении, или, в качестве альтернативы, я хочу иметь возможность сбросить представление, я не могу сделать либо. Есть ли способ сделать то, что я хочу?

1
вау, это смешно wisbucky 9 лет назад 0

1 ответ на вопрос

2
John

I found a good fix/work around for this issue: don't manually change the settings of a custom view. For example, when a Custom View is applied, do not re-sort by Date or From, and do not enable or disable the conversations view manually.

Here are the steps to fix:

  1. Open any mail folder.
  2. Choose the default view (Compact on my computer).
  3. Manually change the view like you want, e.g. set the sort order, enable or disable the conversation view.
  4. Click on View / Change View / Save Current View As a New View.
  5. Name the view.
  6. Choose "All Mail and Post folders" (or another option if you prefer).
  7. Press OK.
  8. Go back to step 1 and create a another view, do this for all of your commonly used views.

Now when you want to switch between views just switch to one of your newly created custom views. Be careful not to manually change anything while your custom view is enabled, if you do it will change the custom view's settings. If you want to change some view settings without changing your custom view's settings then switch back to the default view (Compact for me) and make the changes there.

Note that to make this more efficient I added the Change View button to the Quick Access Toolbar in the top left corner of the Outlook title bar. Now I'm only 2 clicks away from my most commonly accessed views.

Хорошее предложение. Для Outlook было бы гораздо разумнее не сохранять ручную сортировку навсегда в пользовательском представлении. wisbucky 9 лет назад 0
Другой совет заключается в том, что пользовательские виды сортируются в алфавитном порядке, поэтому я ставлю перед ними префиксы 1, 2, 3 и т. Д., Чтобы упорядочить их так, как я хочу. wisbucky 9 лет назад 0

Похожие вопросы