Как экспортировать диаграмму Ганта из MS Project в виде изображения

Самый простой способ заключается в использовании родной ОС Windows Ctrl- PrtScnкомбинация кнопок. Это создает растровое изображение текущего окна в буфере обмена.

Затем вы переключаетесь на PowerPoint и вставляете изображение в.

Конечно, это оставляет вас с интерфейсом MS Project в образе, а также. Поэтому вам нужно обрезать изображение в Powerpoint. Кроме того, вы можете перейти в полноэкранный режим в Project, прежде чем делать Ctrl- PrtScn.

Если это слишком много шагов для вас. Я бы порекомендовал использовать инструмент захвата экрана. Если вы являетесь пользователем Microsoft Office, проверьте, есть ли у вас доступ к Microsoft OneNote, который включает быстрый ярлык экрана. В Windows 7 также есть Snipping Tool, который может быть полезен.

ОБНОВИТЬ

Также есть (или, по крайней мере, раньше - я не могу проверить, есть ли он еще там в 2010 году) кнопка моментального снимка в самом Project, которая захватывает изображение текущего графика без интерфейса Project. Кнопка выглядит как камера.

Другой возможной альтернативой является печать в PDF. Это позволит вам либо вставить непосредственно в PowerPoint, либо открыть и скопировать выбранную часть изображения. Хотя это не так просто, как сделать снимок экрана!

Наконец, вы можете, конечно, просто включить план MS Project в качестве объекта в PowerPoint, хотя это делает файлы PowerPoint довольно большими и громоздкими.

Обновление 2

Спасибо @Shivaranjan за информацию о том, что в Project 2010 кнопка камеры теперь заменена на «Копировать изображение», как показано на скриншотах в следующих ссылках.

Сначала нажмите кнопку копирования изображения

а затем выбрать, как его экспортировать

In MS Project 2010 (without the "classic" view):

1. Select which rows you would like to include in your capture.
2. Select the Task tab.
3. Click on the down arrow next to Copy.
4. Select Copy Picture.

A little Copy Picture dialog will then appear and you can choose how you want to export your image.If you use the defaults (just hit OK), it will copy an image to your clipboard for pasting into another tool such as PowerPoint.

В Windows 7 нажмите кнопку «Пуск» (значок «Windows» слева от экрана), введите «snipp» и нажмите «Enter». Это должно активировать инструмент разрезания, чтобы вы могли захватить желаемую область экрана, которая вам нравится, затем сохранить ее в формате jpg или png или скопировать и вставить в Powrpoint.

В Microsoft PowerPoint есть инструмент для захвата экрана, поэтому вам даже не нужно сохранять его как изображение, чтобы добавить его в презентацию:

1. Откройте вкладку «Вставить» на ленте в PowerPoint
2. Нажмите «Скриншот»
3. Либо выберите окно проекта MS и затем обрежьте изображение, либо нажмите «Обрезка экрана» и выберите диаграмму Ганта.

You can also print the entire project as a PDF and export the PDF into a JPEG file.

Думаю, лучше поздно, чем никогда, но вот мои 0,02 доллара, которые я нашел.

• Снимок экрана работает, если все ваши строки помещаются на экране. Если вы пытаетесь отобразить подробный план проекта или план небольшого размера, это быстро становится громоздким, но у вас есть другие варианты, такие как опция «копировать изображение» (ниже)

• Если вы используете «Копировать изображение» и у вас много строк (более 100 дюймов), изображение имеет длину более 22 дюймов и по какой-то причине начинает размываться. Проект дает вам возможность сохранить полный размер, масштабирование до 22 "или обрезка до 22". Я обычно либо сохраняю полный размер, либо изменяю масштаб при блокировке соотношения сторон (высота: ширина). К тому времени, когда вы наберете 300 строк, он почти не читается независимо от параметра, поэтому опция также выходит из окна. В этих случаях я сделал пару других опций:

• Если вы используете MS OneNote 2013 или более позднюю версию (возможно, 2010?), Вы можете распечатать файл непосредственно в OneNote (измените макет страницы в параметрах печати, чтобы он соответствовал ширине 1 страницы и длине X страниц), а затем скопируйте изображения (несколько страниц, к сожалению) из OneNote туда, куда вы пытаетесь пойти

• Вы можете распечатать / экспортировать в PDF и встроить документ

• Вы можете скачать шаблон диаграммы Ганта для Excel и вставить свои данные (может потребоваться некоторое сопоставление / выравнивание полей, но это вариант)

• Есть некоторые сторонние иллюстраторы диаграмм Ганта, которые позволяют вам (обычно за плату) импортировать вашу WBS в таблицу, и она покажет достаточно хорошую диаграмму Ганта.

Надеюсь, это поможет - я надеялся на более элегантное решение, поэтому, если кто-то знает макрос или другое решение для экспорта, пожалуйста, дайте мне знать.

Вы можете попробовать приложение GanttMagic для Windows 10, которое может читать расписание MS Project и создавать высокоуровневое представление (без ссылок) непосредственно в PowerPoint. Затем вы можете отредактировать полученные слайды, чтобы использовать корпоративную тему, если хотите. Стоит попробовать. Найти его в магазине Microsoft (бесплатно в течение недели).